| AGENT ADMINISTRATIF (RÉCEPTION-SECRÉTARIAT ET LISTE DE RAPPEL) (SA-3385-2) |
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| Statut : |
Temps partiel (6.0 jour(s)/quinzaine) |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
17,40$ et 20,96$ |
Affichage : |
du 1 mai 2013
au 22 mai 2013 |
| Quart : |
liste de rappel |
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| Mandat : |
- Assurer la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
- Assurer la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie.
- Recevoir, acheminer et assurer un suivi auprès de la conseillère en ressources humaines de tout document en lien avec CSST, ASSAL et SAAQ.
- Préparer, recueillir et acheminer les documents en lien avec le processus d’embauche des nouveaux employés.
- Procéder à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers administratifs des résidents.
- Répondre aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, le service de rémunération et la direction locale.
- Responsable de la petite caisse et du contrôle des factures.
- Assurer la gestion de la réception, des commandes et de l’inventaire.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur. |
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| Exigences : |
- DEP ou DEC dans une discipline pertinente aux fonctions.
- Expérience de soutien administratif en ressources humaines.
- Bonne connaissance du travail de bureau, minimum d’une année d’expérience pertinente.
- Habiletés informatiques et connaissance des logiciels de la suite Office.
- Connaissance de Logibec, un atout.
- Connaissance du logiciel GRM, un atout.
- Capacité d’apprendre rapidement.
- Capacité de s’adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement.
- Rapidité d’exécution et excellente tolérance au stress.
- Attitude positive, esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Habiletés à la communication verbale et écrite.
- Grand sens de l’organisation.
- Souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.
Nous vous offrons:
- Un contexte favorisant le travail d’équipe et l’implication dans son milieu de travail.
- De faire partie d’une organisation dont la culture, axée sur l’excellence, accorde une place prépondérante à « l’humain au cœur de notre agir » et à sa contribution essentielle dans notre démarche d’amélioration continue de la qualité.
- Salaire selon les normes du réseau de la santé. ($17,40 à $20,96/h).
- Programme complet d’avantages sociaux.
- Quatre (4) semaines de vacances par année.
- Treize (13) congés fériés et 9,6 congés maladies.
- Un poste de six (6) jours par deux (2) semaines.
Les personnes intéressées à se joindre à une organisation où «L’humain est au coeur de notre agir» sont invitées à soumettre leur candidature en indiquant de façon évidente le numéro de concours SA-3385-2.
Postulez directement sur notre site internet: www.vigisante.com |
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