| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
11 mois
(Assignation temps complet jusqu'au 30 avril 2014) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
17,89$ et 26,79$ |
Affichage : |
du 7 mai 2013
au 22 mai 2013 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Libellé de la convention collective
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Description sommaire
Sous l’autorité du directeur des services administratifs, la personne titulaire du poste effectue des travaux variés de nature complexe, relatifs à la gestion financière, à la gestion administrative et au système de rémunération du personnel. Elle sera appelée à œuvrer dans différents secteurs d’activités au gré des priorités de travail déterminées par la direction des services administratifs.
De plus, elle pourra se voir confier des tâches, de nature administrative ou financière, liées aux activités d’approvisionnement, du services d’aides techniques (SAT), du service de l’adaptation de l’information en médias substituts (AIMS), etc.
Finalement, elle sera appelée à développer une expertise polyvalente au sein de notre organisation afin d’améliorer nos capacités de relève au niveau des personnes détenant un poste de technicien ou technicienne en administration.
Fonctions
1.Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs.
2.Contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs.
3.Collabore aux opérations comptables relatives à son domaine d’activités.
4.Collabore à l’application et au respect des politiques administratives telle celle portant sur l’attribution des contrats et la gestion contractuelle (approvisionnement). Peut être appelée à assumer des responsabilités spécifiques en lien avec ces politiques.
5.Collabore aux activités entourant la production des tableaux de bord de l’organisation.
6.Transmet aux différentes personnes, services et organismes les données requises.
7.Recommande et applique les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières reliées à son champ d’activités.
8.Participe à la préparartion des rapports financiers périodiques.
9.Participe aux travaux annuels de vérification de fin d’exercice.
10.Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes et externes.
11.Analyse certains rapports comptables.
12.Collabore aux tâches liées au système de rémunération du personnel et peut être appelée à en assumer la responsabilité. Répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.
13.Classe les documents et dossiers selon la procédure établie.
14.Peut se voir confier des mandats ou des responsabilités dans le cadre de certains projets tels que les activités comptables de la Fondation, le soutien administratif et logistique lors d’une réorganisation administrative ou de révision de processus, etc.
15.Assure le maintien et le développement de ses compétences en lien avec son champ d’intervention.
16.Participe aux réunions ou comités où sa présence est requise.
17.Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat. |
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| Exigences : |
Formation académique requise
Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
Habiletés demandées
Polyvalence, travail d’équipe, capacité d’intégration, capacité d’adaptation, autonomie, communication écrite, communication orale, discrétion, intégrité, sens de l'analyse, sens des responsabilités.
Autres connaissances ou formations spécifiques demandées
Connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire) et des outils comptables informatiques;
Connaissance des procédures comptables liées au Réseau sociosanitaire du Québec, un atout;
Connaissance de la famille des produits de la firme Logibec, un atout.
Expérience requise
Deux (2) ans d’expérience au titre d'emploi ou dans un emploi connexe un atout.
L’INLB possède une politique d’embauche positive pour les personnes ayant une déficience visuelle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. |
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