| AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE II |
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| Statut : |
Temps partiel |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
17,40$ et 20,96$
(Liste de rappel) |
Affichage : |
du 3 mai 2013
au 29 mai 2013 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Recevoir, prendre et diriger les appels téléphoniques aux interlocuteurs concernés afin d'assurer un contact agréable, efficace et facile avec l'externe et l'interne;
Accueillir les visiteurs au besoin;
Recevoir et acheminer les différents colis par messager, le courrier, de même que l'information nécessaire par voie de télécopieur ou courrier électronique;
Effectuer les travaux de secrétariat (photocopies, traitement de texte, mise à jour des données, opération d'équipement de bureau, classement ou autres) du service ou de la direction;
Utiliser adéquatement le système d’information et les logiciels de la direction ou du service;
Dactylographier, reproduire et mettre en page la correspondance et les documents courants de qualité et de communications écrites (internes et externes) et en assurer la transmission;
Organiser, préparer et assister à certaines réunions (voir au support logistique de l’organisation des rencontres) et rédiger les compte rendus;
Faire le suivi des présences des usagers sur les plateaux de travail;
Effectuer le paiement des allocations aux usagers;
Effectuer la facturation aux milieux de stage;
Assumer le suivi des dossiers propres à son service;
Assister l’équipe de travail au niveau technique, informatique et administratif;
Tenir à jour l'inventaire de papeterie et effectuer les réquisitions d'achats;
Préparer des publipostages;
Vérifier au besoin les fiches de présence et les frais de déplacement pour la signature par le gestionnaire;
Classer les documents de son service et collaborer à l’archivage des documents;
Assister aux rencontres d’équipe;
Peut être appelé à faire un suivi budgétaire dans certains dossiers;
Se tenir à jour dans son champ d'expertise.
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| Exigences : |
Diplôme d'études secondaires ou professionnelles ou formation autre discipline appropriée;
Minimum de deux ans d'expérience à un poste similaire;
Connaissances en informatique (environnement Windows, Word, Excel);
Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
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