Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

#113863


Identification de l'employeur
CENTRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MITIS
 
Région : Bas-St-Laurent 
Lieu de travail : Mont-Joli 

Identification des besoins
TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Classe Affichage : du 14 juin 2013
au 28 juin 2013
Quart : jour 
 
Mandat :
Sous l’autorité hiérarchique de la coordonnatrice à la qualité-performance et aux communications, elle supporte cette dernière dans la gestion concrète des éléments de coordination, de réalisation, elle assure un suivi des différents mandats et dossiers et en est imputable, notamment dans les dossiers de la qualité, la gestion des risques, l’agrément, la performance organisationnelle, l’approche centrée sur la personne (Planetree) et les communications.
Elle assiste la coordonnatrice à la qualité-performance et aux communications dans ses fonctions administratives de gestion et participe à la planification, à l’organisation et la coordination des activités relevant de ce secteur et plus particulièrement du bureau de la coordination clinique interdisciplinaire sous la directrice générale.
Elle assume la responsabilité de la prestation des services administratifs de la coordonnatrice à la qualité-performance et aux communications dans une perspective de gestion efficace et efficience des méthodes, procédés et processus.
 
Exigences :
• Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC);
• Trois ans d’expérience dans un poste d’adjointe ou expérience équivalente;
• Connaissance approfondie théorique et pratique de la suite « Microsoft Office » incluant Publisher et Visio, de « Lotus Notes » et particulièrement des logiciels de mise en page;
• Bonne connaissance de Facebook, Tweeter et autres applications des réseaux sociaux de la plateforme du Web 2.0;
• Habiletés reconnues à produire des tableaux de bord et de reddition de comptes;
• Connaissance approfondie du français parlé et écrit;
• Aisance reconnue à composer et à structurer des textes;
• Capacité de travailler dans plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité d’évaluer et de prioriser les travaux selon les échéances à rencontrer;
• Capacité de gérer des dossiers à caractère complexe et stratégique de façon autonome;
• Aptitude à s’exécuter rapidement lorsque le volume et l’urgence des travaux l’obligent;
• Capacité reconnue à travailler en équipe, à soutenir et à superviser;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ainsi qu’autonomie pour assumer pleinement l’ensemble des activités;
• Habileté reconnue à communiquer avec entregent avec divers interlocuteurs;
• Sens des responsabilités, de la décision et de l’organisation;
• Disponibilité et esprit d’initiative;
• Habileté à utiliser les outils informatiques d’usage courant dans l’établissement;
• Courtoisie, tact, diplomatie et grande capacité d’adaptation aux changements;
• Respect absolu de la confidentialité et une grande discrétion;
• Processus de sélection.

Contact
Direction des ressources humaines
Centre de santé et de services sociaux de La Mitis
800, avenue du Sanatorium
Mont-Joli (Québec) G5H 3L6
Tél : (418) 775-7261
Télécopieur : (418) 775-4108
Courriel :

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