Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#117106


Identification de l'employeur
CENTRE DE SERVICES EN DÉFICIENCE INTELLECTUELLE MAURICIE/CENTRE-DU-QUÉBEC
 
Région : Mauricie-Centre du Québec 
Lieu de travail : Trois-Rivières 

Identification des besoins
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
 
Statut : Temps partiel  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
17,89$ et 26,79$
Affichage : du 7 octobre 2013
au 11 octobre 2013
Quart : jour 
 
Mandat :
NOTRE ÉTABLISSEMENT:

Le Centre de réadaptation en déficience intellectuelle et en troubles envahissants du développement de la Mauricie et du Centre-du-Québec (CRDITED MCQ) est un centre de réadaptation désigné Institut universitaire en DI/TED qui offre des services spécialisés d’adaptation, de réadaptation et d’intégration sociale à plus de 2 100 personnes présentant une déficience intellectuelle ou un trouble envahissant du développement.

Établissement à mission régionale agréé par le Conseil québécois d’agrément, il compte 8 centres administratifs et 45 points de services répartis dans 8 réseaux locaux de services. Il emploie 725 personnes et gère un réseau de 325 ressources d’hébergement intermédiaires et de type familial. Pour réaliser sa mission, l’établissement mise sur l’enrichissement des connaissances et de l’expertise, auxquelles contribuent de manière importante des activités spécifiques de recherche et d’enseignement.

SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité de la chef du service des ressources financières et informationnelles, la personne est responsable des tâches et des responsabilités découlant du traitement de la paie et de ses composantes (T4, Carra, etc.).

PRINCIPAUX MANDATS ET RESPONSABILITÉS

Prépare, compile, codifie et transmet les données de la paie, ainsi que les frais de déplacement et les repas en présence au centre de traitement informatique (MédiSolution);
Assure le contrôle du processus d'approbation des relevés de présence;
Effectue le suivi et le traitement des communiqués du centre de traitement informatique (MédiSolution) ;
Procède à la transmission des dépôts bancaires;
Assure la vérification des paies, en fait l'analyse et les corrections s'il y a lieu;
Collabore au calcul et à la saisie des rétroactivités et des récupérations salariales selon les instructions reçues des agents de gestion du personnel du service des relations de travail;
Assure le traitement et le classement des rapports hebdomadaires, mensuels et périodiques émis par le système de paie;
Procède à la conciliation des comptes issus du système de paie avec le responsable du service des finances;
Répond aux demandes d'information des personnes salariées relativement à leur paie, réfère aux responsables au besoin;
Effectue les recherches requises par les gestionnaires ou les salariés et procède aux corrections si nécessaires;
Complète et transmet les formulaires pour les remises gouvernementales;
Produit les relevés d'emploi;
Assure la production des relevés T4 et T4A;
Vérifie le rapport annuel à la CARRA;
Procède à la fermeture de dossiers;
Classe les documents au dossier paie;
Toute autre tâche connexe.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

Savoir:

Connaissance des conventions collectives, serait un atout;
Connaissance du système Magistra et MédiSolution, serait un atout;
Connaissance de la production des relevés T4 et T4A, serait un atout;
Connaissance du rapport annuel à la CARRA, serait un atout;
Connaissance de Lotus Notes, serait un atout.

Savoir-être:

Sens de l'initiative permettant de s'adapter et de répondre rapidement aux nombreuses demandes relevant de ses responsabilités;
Être méthodique dans l'accomplissement de son travail;
Respect des politiques et conventions établies (rigueur dans l'accomplissement de son travail);
Diplomatie et politesse;

Savoir-faire:

Capacité de travailler sous pression pour composer avec des situations et des problèmes variés et urgents;
Avoir une excellente capacité de planification et d'organisation du travail (respect des échéanciers).
 
Exigences :
Formation académique

Doit détenir, selon le champ d'activités requis, un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d'étude collégiales en techniques administratives.

Contact
Ressources humaines
3255, rue Foucher, Trois-Rivières (Québec)
G8Z 1M6
Tél :
Télécopieur : 819 379-5155
Courriel : crditedmcqiu_recrutement@ssss.gouv.qc.ca

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