Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#121756


Identification de l'employeur
CENTRE DU FLORES
 
Région : Laurentides 
Lieu de travail : Liste de rappel / St-Jérôme 

Identification des besoins
AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE II
 
Statut : Temps partiel  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
17,40$ et 20,96$
(Liste de rappel)
Affichage : du 4 mars 2014
au 19 mars 2014
Quart : jour 
 
Mandat :
Recevoir, prendre et diriger les appels téléphoniques aux interlocuteurs concernés afin d'assurer un contact agréable, efficace et facile avec l'externe et l'interne;
Accueillir les visiteurs au besoin;
Recevoir et acheminer les différents colis par messager, le courrier, de même que l'information nécessaire par voie de télécopieur ou courrier électronique;
Effectuer les travaux de secrétariat (photocopies, traitement de texte, mise à jour des données, opération d'équipement de bureau, classement ou autres) du service ou de la direction;
Utiliser adéquatement le système d’information et les logiciels de la direction ou du service;
Dactylographier, reproduire et mettre en page la correspondance et les documents courants de qualité et de communications écrites (internes et externes) et en assurer la transmission;
Organiser, préparer et assister à certaines réunions (voir au support logistique de l’organisation des rencontres) et rédiger les compte rendus;
Faire le suivi des présences des usagers sur les plateaux de travail;
Effectuer le paiement des allocations aux usagers;
Effectuer la facturation aux milieux de stage;
Assumer le suivi des dossiers propres à son service;
Assister l’équipe de travail au niveau technique, informatique et administratif;
Tenir à jour l'inventaire de papeterie et effectuer les réquisitions d'achats;
Préparer des publipostages;
Vérifier au besoin les fiches de présence et les frais de déplacement pour la signature par le gestionnaire;
Classer les documents de son service et collaborer à l’archivage des documents;
Assister aux rencontres d’équipe;
Peut être appelé à faire un suivi budgétaire dans certains dossiers;
Se tenir à jour dans son champ d'expertise.
 
Exigences :
Diplôme d'études secondaires ou professionnelles ou formation autre discipline appropriée;
Minimum de deux ans d'expérience à un poste similaire;
Connaissances en informatique (environnement Windows, Word, Excel);
Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Veuillez noter que nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Contact
Madame Amélie Henri, agente de la gestion du personnel à la dotation et formation
direction des ressources humaines et du développement organisationnel.
Centre du Florès:
500, boul. des Laurentides, suite 252 Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4M2
Tél : 450-569-2974 p 2270
Télécopieur :
Courriel : emploi.flores@ssss.gouv.qc.ca

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