Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#125948


Identification de l'employeur
AGENCE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX DE LANAUDIÈRE
 
Région : Lanaudière 
Lieu de travail : Joliette 

Identification des besoins
AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 (LISTE DE RAPPEL)
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
20,38$ et 23,91$
Affichage : du 21 juillet 2014
au 28 juillet 2014
Quart : jour 
 
Mandat :
Nous sommes à la recherche d'une personne possédant un excellent français et un Excel avancé pour effectuer un surcroit de travail à la Direction générale.

Sommaire de la fonction :

- Assister son supérieur immédiat ou tout membre de l’équipe au besoin dans la réalisation de leurs fonctions administratives.
- Assurer le suivi des demandes d’information et de tout autre type de demandes relevant de sa compétence.
- Assurer un suivi sur les échéanciers fixés aux dossiers et en tenir informées les personnes concernées.
- Assister aux réunions internes et externes, en dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et assurer le suivi aux décisions prises lors de ces réunions.
- Rédiger, de façon autonome ou à la suite de consignes spécifiques, les textes, rapports, notes, projets de résolution, communiqués particuliers au personnel ou autres documents et les transcrit dans des styles et formes appropriés.
- Fournir les réponses à certaines questions et recommander des pistes de solution aux problèmes d’organisation du travail relevant de sa compétence.
- Prévoir et préparer les dossiers de son supérieur immédiat pour la présence de ce dernier à des comités régionaux et provinciaux.
- Rédiger et concevoir différents outils de travail informatisés, budgétaires ou autres, selon les besoins de la direction.
- Apporter le support requis à la production et à la diffusion des documents.
- Apporter son support et collaborer avec le personnel de sa direction.
- Prendre des notes, selon les techniques d’usage, et les transcrire au traitement de texte ou autre technique similaire.
- Reproduire au traitement de texte ou autre technique similaire des documents à partir d’enregistrements ou de brouillons, tout en s’assurant de la bonne présentation et de la qualité du français.
- S’occuper de l’organisation matérielle des réunions relevant de la responsabilité de la direction, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires.
- Dépouiller le courrier papier et le courrier électronique de son supérieur immédiat, en assurer les suivis et rédiger la correspondance de routine.
- Tenir à jour l’agenda du supérieur immédiat.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter selon les motifs de leur présence.
- Assurer les communications téléphoniques, promptement et avec courtoisie et donner des renseignements d’ordres général et spécifique.
- S’occuper de l’organisation matérielle des postes de travail de son équipe.
- Effectuer le classement des dossiers selon la politique de gestion documentaire en vigueur.
- Collaborer à l’orientation du nouveau personnel de secrétariat dans sa direction.
- Collaborer lorsque requis avec les autres membres du personnel de secrétariat.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
 
Exigences :
- Détenir un diplôme de secondaire V ou DEP en secrétariat ou bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
- Posséder trois (3) ans d’expérience en secrétariat général.
- Démontrer une excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Maîtriser une technique de prise de notes et capacité de rédaction de documents.
- Maîtriser le logiciel Word et les outils bureautiques tels que Power Point, Excel et Lotus Notes.
- Avoir le sens des responsabilités, tact, grande autonomie et initiative.
- Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et capacité de travailler en équipe.

Nous remercions toutes les personnes qui démontrent un intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.

Contact
Direction des ressources humaines
Agence de la santé et des services sociaux de Lanaudière
245, rue Curé Majeau
Joliette (Québec) J6E 8S8
Tél :
Télécopieur : (450) 759-1811
Courriel : concours_rr14@ssss.gouv.qc.ca

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