| ADJOINT(E) À LA DIRECTION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
18,11$ et 24,26$ |
Affichage : |
du 25 juillet 2014
au 7 août 2014 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
| Personne qui assiste un ou une responsable d'une direction dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au responsable de la direction et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le responsable d'une direction ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister le responsable de la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure la supervision du travail du personnel de bureau, contréole la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par cette catégorie de personnel. |
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| Exigences : |
- Diplôme de fin d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique;
- Expérience dans une fonction similaire;
- Connaissance avancée de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Autonomie et esprit d'initiative;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Tolérance au stress;
- Tact et diplomatie dans ses relations interpersonnelles;
- Souplesse et capacité d'adaptation.
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