| TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN BUREAUTIQUE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Contrat à durée indéterminée) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
18,25$ et 27,33$ |
Affichage : |
du 17 septembre 2014
au 15 octobre 2014 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le Centre jeunesse de Québec – Institut universitaire (CJQ-IU) est un établissement de 1200 employés du réseau de la santé et des services sociaux de la région de la Capitale-Nationale offrant des services sur les territoires de Québec, de Portneuf et de La Malbaie répartis en 20 points de service. La mission fondamentale du CJQ-IU est de permettre aux jeunes en difficulté ainsi qu’à leur famille de se reprendre en main afin de retrouver un mieux-être sur le plan personnel, familial ou social. Pour y arriver nous misons sur l’établissement de conditions de pratiques optimales pour un personnel qualifié et compétent qui œuvre dans un milieu stimulant où la valorisation de la contribution de chacun est source de motivation. Le Centre jeunesse de Québec – Institut universitaire (CJQ-IU) est certifié entreprise en santé élite et est reconnu comme un milieu innovateur.
Raison d’être de l’emploi
Sous l’autorité du chef de service, cette personne effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Responsabilités
• Accueillir les visiteurs, recevoir les communications téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
• Recevoir, dépouiller le courrier et rédiger la correspondance courante.
• Coordonner les activités internes et externes de son supérieur (gestion de l'agenda).
• Synthétiser, par écrit ou verbalement, des documents, des rapports d'activités ou autres.
• Produire, à l'aide d'un traitement de texte, des lettres, des rapports notés en sténographie ou enregistrés sur appareil et tout autre document.
• Assurer les liens de communication, la circulation d'information, la cueillette et l'analyse de données et assurer le contrôle des échéanciers.
• Assister aux comités de gestion, en dresser les comptes-rendus et assurer le suivi de ces réunions auprès des personnes concernées.
• Compiler les données aux fins de statistiques ou autres.
• Effectuer le classement des documents.
• Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat. |
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| Exigences : |
• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en secrétariat, jumelé à trois années d'expérience ou attestation d'études collégiales en bureautique ou en secrétariat, jumelé à cinq années d'expérience.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Maîtrise de la sténographie ou autre méthode d'écriture rapide.
• Très forte capacité de rédaction et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler sous pression et sans supervision immédiate.
• Maîtrise de la suite Office et intérêt à développer des connaissances dans l'utilisation de nouveaux logiciels.
• Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires.
• Esprit de collaboration, tact et discrétion exemplaire.
Pour postuler, vous devez visiter notre site Internet www.centrejeunessedequebec.qc.ca (onglet Emplois, stages et bénévolat). |
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