AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1, SECTEUR SECRÉTARIAT |
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Statut : |
Temps partiel (3.0 jour(s)/semaine) |
Durée : |
(non applicable) |
Salaire : |
Taux horaire entre 20,38$ et 23,91$ |
Affichage : |
du 10 octobre 2014 au 24 octobre 2014 |
Quart : |
jour |
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Mandat : |
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d'assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement.
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Exigences : |
- Détenir un D.E.C. en techniques de bureau (obligatoire);
- Connaître et maîtriser les applications dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher), et ce, de niveau avancé;
- Posséder de très bonnes connaissances au niveau du français écrit.
*Pour juger de l'expérience pertinente, l'employeur pourra utiliser des tests dans la procédure de sélection pour valider les connaissances au niveaux des exigences ci-haut mentionnées.
Qualités personnelles recherchées:
Sens de l'organisation, discrétion, discernement, courtoisie, souci du détail, autonomie. |
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