| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (OFFICIER DE CONTRÔLE DE PROJETS (PCO)) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(jusqu'au 31 mars 2015 avec possibilité de prolongation) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
22,21$ et 41,20$
(selon l'expérience) |
Affichage : |
du 15 janvier 2015
au 29 janvier 2015 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le spécialiste en procédés administratifs devra assister la coordonnateur du Bureau de gestion de projets dans la gestion du plan de gestion des ressources informationnelles (livrables système Actifs+Réseau), dans la gestion du portefeuille de projets (production des tableaux de bord, registre des demandes, indicateurs, suivis financiers et avancement, etc.) ainsi que dans le développement du Cadre de gestion de projets (définition et implantation de divers outils et processus de gestion de projets, soutien administratif, contrôle de qualité des outils, etc.).
DESCRIPTION :
- Assure la coordination de la planification triennale des projets et activités en ressources informationnelles (PTPARI);
- Assure la coordination de la programmation annuelle en ressources informationnelles (PARI);
- Assure la coordination du bilan annuel des réalisations en ressources informationnelles (BARRI);
- Assure la coordination de l’état de santé des projets en ressources informationnelles (ESP).
- Assure la gestion du Registre des projets;
- Assure la gestion administrative du portefeuille de projets;
- Produit le tableau de bord de suivi des projets;
- Produit les indicateurs de gestion du Bureau de gestion de projets;
- Participe à l’élaboration du Cadre de gestion de projets (documentation des processus, développement des outils, etc.);
- Participe à la structure documentaire/répertoire du Bureau de gestion de projets;
- Participe à la mise en place et au suivi des principaux processus de gestion de projets. |
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| Exigences : |
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
- Expérience minimum de (2) deux ans dans des fonctions d’officier de contrôle de projets – PCO;
- Maitrise des processus et outils de gestion de projets;
- Expérience dans le soutien administratif d’un Bureau de gestion de projets (un atout);
- Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Word, Excel et PowerPoint (connaissance de Visio, un atout);
- Grande capacité dans la gestion des priorités;
- Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe;
- Capacité à comprendre les exigences d'affaires;
- Être polyvalent, habile, autonome et professionnel;
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI
Taux horaire : Entre 22,21 $ à 41,01 $, selon les normes en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux.
Accumulation de vacances : 8 %.
Régime de retraite dès l'embauche.
Régime d'assurances collectives après 1 mois de service.
9.6 jours de congé maladie monnayable à la fin de l'année.
Congés fériés : 13 jours par année.
VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L'AFFICHAGE : #9000-1109-006
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Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae avant 16 h, le 29 janvier 2015 à :
Direction des ressources humaines
Agence de la santé et des services sociaux de Lanaudière
245, rue du Curé-Majeau
Joliette (Québec) J6E 8S8
Adresse courriel : concours_rr14@ssss.gouv.qc.ca
Télécopieur : 450 759-1811
** Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion.
Notre établissement favorise l'accès à l'égalité en emploi.
Nous remercions toutes les personnes qui démontrent un intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées. |
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