Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

#131329


Identification de l'employeur
Vigi Santé Ltée
 
Région : Montérégie 
Lieu de travail : C.H.S.L.D. Vigi St-Augustin, 4954 rue Clément Lockquell, St-Augustin-de-Desmaures 

Identification des besoins
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (RÉCEPTION-SECRÉTARIAT ET MANDATS DIVERS)(SA-4028-2)
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
17,75$ et 21,38$
Affichage : du 16 février 2015
au 9 mars 2015
Quart : jour 
 
Mandat :
- Assurer la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie.
- Recevoir, acheminer et assurer un suivi auprès de la conseillère en ressources humaines de tout document en lien avec CSST, ASSAL et SAAQ.
- Préparer, recueillir et acheminer les documents en lien avec le processus d’embauche des nouveaux employés.
- Procéder à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers administratifs des résidents.
- Répondre aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, le service de rémunération et la direction locale.
- Responsable de la petite caisse et du contrôle des factures.
- Assurer la gestion de la réception, des commandes et de l’inventaire.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
 
Exigences :
- DEP ou DEC dans une discipline pertinente aux fonctions.
- Expérience de soutien administratif en ressources humaines.
- Bonne connaissance du travail de bureau, minimum d’une année d’expérience pertinente.
- Habiletés informatiques et connaissance des logiciels de la suite Office.
- Connaissance de Logibec, un atout.
- Connaissance du logiciel GRM, un atout.
- Capacité d’apprendre rapidement.
- Capacité de s’adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement.
- Rapidité d’exécution et excellente tolérance au stress.
- Attitude positive, esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Habiletés à la communication verbale et écrite.
- Grand sens de l’organisation.
- Souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.

Nous vous offrons:
- Un contexte favorisant le travail d’équipe et l’implication dans son milieu de travail.
- De faire partie d’une organisation dont la culture, axée sur l’excellence, accorde une place prépondérante à « l’humain au coeur de notre agir » et à sa contribution essentielle dans notre démarche d’amélioration continue de la qualité.
- Salaire selon les normes du réseau de la santé.
- Programme complet d’avantages sociaux.
- Quatre (4) semaines de vacances par année.
- Treize (13) congés fériés et 9,6 congés maladies.
- Un remplacement à long terme de cinq (5) jours par semaine.

Les personnes intéressées à se joindre à une organisation où «L’humain est au coeur de notre agir» sont invitées à soumettre leur candidature en indiquant de façon évidente le numéro de concours SA-4028-2.

Postulez directement sur notre site internet: www.vigisante.com.

Contact
Direction des ressources humaines
197, rue Thornhill
Dollard-des-Ormeaux (Québec) H9B 3H8
Tél : 514 684-0930
Télécopieur : (514) 683-6779
Courriel : rh@vigisante.com

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