Poste d'encadrement

#135478


Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Centre
 
Région : Montérégie 
Lieu de travail : À déterminer 

Identification des besoins
APPEL DE CANDIDATURES – CHEF DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT (2 POSTES POUR 2 PÔLES)
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Classe Affichage : du 29 juin 2015
au 6 juillet 2015
Quart : jour 
 
Mandat :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef des activités de remplacement (2 postes pour 2 pôles). Notre établissement comprend environ 7 254 équivalents temps complet (ETC) pour un budget de plus de 630 M $.

Le titulaire du poste sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, mission et professions.

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le titulaire du poste contribuera activement à la mission de l’établissement par son soutien aux activités cliniques et par son influence sur l’offre de service et les actions de l’organisation. À titre de gestionnaire évoluant au sein de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, vous serez appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation par une offre de service stratégique et opérationnelle proactive et intégrée.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur des services de la planification, de la dotation des effectifs et des activités de remplacement. Vous assurez la saine gestion des activités de remplacement et de la planification des horaires. Vous devez structurer votre équipe et procéder à la révision et à l’optimisation des processus d’affectation et de remplacement. Vous devrez assumer la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement dans les divers secteurs de votre pôle territorial, notamment en prévoyant les besoins de personnel en nombre suffisant, en assurant le suivi en ce qui concerne l’absentéisme du personnel sous votre responsabilité et l’application des mesures appropriées et en conseillant les gestionnaires sur les besoins, les disponibilités et l’utilisation des effectifs.

Vous devrez développer une approche hautement proactive et stratégique dans la planification de la main-d’œuvre, des mouvements internes et de la gestion des horaires afin d’assurer une utilisation optimale des ressources humaines et une saine gestion de la disponibilité de celle-ci avec une vision stratégique pour assurer la stabilité des équipes de travail dans un objectif d’éliminer l’utilisation de la main-d’œuvre indépendante. Vous devrez assurer le respect des cadres légaux dans l’élaboration des processus et outils de travail.

Vous mettrez de l’avant les technologies de l’information soutenant l’optimisation des processus de travail et les services à la clientèle. Vous identifierez et analyserez les besoins de la clientèle. Vous serez responsable de la mise en application des opérations requises à l’atteinte des objectifs fixés et des résultats de performance attendue. Vous vous assurerez du respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d’amélioration, du maintien de la qualité des services et des normes et des pratiques professionnelles. Vous participerez à l’analyse, à l’évaluation et à la planification de l’utilisation de la main-d’œuvre, à l’élaboration des structures de postes, à la planification des vacances et à l’orientation du personnel.

Vous vous assurerez d’une vigie concernant les meilleures pratiques dans les domaines qui vous concernent et de l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous votre responsabilité afin d’améliorer les cibles fixées Vous participerez à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propre à votre secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d‘information de gestion appropriés.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.
 
Exigences :
Exigences requises

Baccalauréat dans un domaine pertinent lié à la fonction, toutefois un baccalauréat en sciences infirmières constitue un atout;

Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions constitue un atout;

Expérience significative dans un poste d’encadrement lié au domaine d’activités;

Très bonne connaissance et compréhension du Réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux;

Excellente connaissance des conventions collectives du Réseau de la santé et des services sociaux;

Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le partenariat et la gestion du changement;

Bonne connaissance et vision organisationnelle liées aux activités couvertes par le poste.



Concours réservés

Aux cadres intermédiaires du RSSS de leur région respective dont le poste est aboli par la Loi, pourvu qu’ils exercent une composante du poste pour lequel ils postulent, sans tenir compte des exigences requises mentionnées précédemment;

Aux cadres supérieurs et aux hors-cadres du RSSS de leur région respective dont le poste est aboli par la Loi et répondant aux exigences du poste.


Rémunération

Selon le règlement en vigueur (en révision).


Port d’attache

À déterminer


Entrée en fonction

À déterminer

Contact
Mme Nadya Paquet
Tél :
Télécopieur :
Courriel : nadya.paquet.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca

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