TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION |
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Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Remplacement à durée indéterminée) |
Salaire : |
Taux horaire entre 18,43$ et 27,60$ |
Affichage : |
du 18 avril 2016 au 2 mai 2016 |
Quart : |
jour |
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Mandat : |
Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat.
Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de son service, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.
Elle participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du service.
Elle bâtit des outils statistiques et les met à jour régulièrement, rédige des rapports, des communiqués et les achemine.
Elle effectue la codification de la paie et les liens nécessaires.
Elle est responsable du fonctionnement administratif et du personnel œuvrant dans des fonctions de secrétariat au sein du service, afin d'optimiser les méthodes de fonctionnement et de soutenir le développement des compétences du personnel. |
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Exigences : |
Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives.
Réussite du test de composition.
Réussite du test de français et d'Excel.
Sens de l'organisation du travail.
Capacité de gestion des priorités
Discrétion et tact, souci de la confidentialité
Souplesse
Autonomie
Bonne capacité d’adaptation aux changements
Aptitudes face au travail d'équipe
Souci du service à la clientèle
Capacité à travailler sous pression
Initiative
Connaissance des logiciels : Logibec et Lotus (un atout)
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