| SECRÉTAIRE JURIDIQUE – SERVICE DU CONTENTIEUX |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Classe |
Affichage : |
du 22 juillet 2016
au 13 août 2016 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière dispose d’un budget de plus de 875 millions et regroupe 72 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 10 000 employés et 700 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 503 000 personnes.
La région de Lanaudière se situe à un pont de Montréal et est très facile d’accès grâce à une circulation fluide par l’autoroute 40. Notre région se distingue particulièrement par son volet culturel, notamment la musique, et par la beauté de ses paysages.
Nous sommes présentement à LA RECHERCHE d’un/d’une :
SECRÉTAIRE JURIDIQUE – SERVICE DU CONTENTIEUX
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Remplacement à temps complet – durée indéterminée
Port d’attache: Siège social
Joliette (260, rue Lavaltrie Sud)
Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière
RÉSUMÉ DU POSTE ET SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du chef du contentieux, la personne effectue des travaux reliés à des dossiers légaux, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et le suivi des dossiers. La personne est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats.
Plus spécifiquement :
- Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier pour l’ensemble du service;
- Reçoit, filtre et achemine, les appels téléphoniques ou répond en fournissant les informations demandées;
- Procède à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs et des dossiers légaux du secteur clinique (Cour du Québec, Cour supérieure, Cour d’Appel, Tribunaux administratifs) selon les règlements imposés par la Loi du Barreau;
- Transcrit, confectionne, photocopie ou prépare des documents ou procédures (à partir de notes manuscrites ou par transcription phonétique), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement et maintient à jour le dossier;
- Saisit et transcrit les données dans PIJ;
- Voit et veille aux significations des procédures, au dépôt des pièces et preuves documentaires selon les règles et les délais prévus à la Loi;
- Reçoit et supervise les dossiers apportés au secrétariat par ordre de priorité;
- Agit à titre de commissaire à l’assermentation;
- Compile des statistiques, prépare, complète et émet des rapports mensuellement;
- Exécute toutes autres tâches assignées par le chef du service compte tenu des mandats spéciaux ou autres démarches au Contentieux.
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| Exigences : |
EXIGENCES
Académique :
- Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles avec spécialisation en secrétariat juridique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme de fin d’études professionnelles avec spécialisation en secrétariat accompagné d’une expérience minimale de deux ans en secrétariat juridique.
À l’emploi :
- Réussir les tests : français, Word, Excel.
CONNAISSANCES REQUISES À LA FONCTION
- Maîtrise complètement et parfaitement la langue française orale et écrite;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows.
PROFIL DES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Capacité de travailler sous pression;
- Soucie d’un bon service à la clientèle;
- Capacité de planifier et d’organiser son travail;
- Capacité de respecter la confidentialité.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre motivant leur intérêt ainsi qu’un curriculum vitae au plus tard le 13 août 2016 à 16h30 :
Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière
Concours « secrétaire juridique »
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
260, rue Lavaltrie Sud
Joliette (Québec) J6E 5X7
Télécopieur : (450) 756-6329
www.centresjeunessedelanaudiere.qc.ca
Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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