| ARCHIVISTE MÉDICAL(E) |
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| Statut : |
Temps partiel (28.0 heures/semaine) |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
20,30$ et 30,22$ |
Affichage : |
du 17 mars 2017
au 27 mars 2017 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité du chef de service des archives Pôle 2 du CISSSMO, l’archiviste assume les responsabilités relatives à la gestion, à la mise en code des éléments, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers ainsi qu’à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier. Il agit comme pilote et personne-ressource pour le dossier clientèle informatique SIC-SRD ainsi que pour les aspects légaux liés à la gestion des dossiers de la clientèle. De plus, il soutient l’analyse et la compilation des rapports statistiques des activités cliniques. Il offre également des activités de formation et de mise à jour pour l’utilisation du SIC-SRD.
Fonctions spécifiques :
• Participe au support, au maintien et au développement du système d’information clientèle;
• Assume le pilotage du système clientèle informatisé en conformité avec les règles du cadre normatif établies;
• Applique les principes de codage en lien avec le cadre normatif à l’aide du système clientèle informatisé;
• S’assure de la qualité de données saisie dans le système informatisé et apporte les corrections s’il y a lieu;
• Offre le soutien aux utilisateurs du système informatisé et s’assure de la mise en application du cadre normatif.
• Assure la formation du nouveau personnel et des stagiaires;
• Élabore les statistiques à l’aide du générateur de rapport Impromptu;
• Gère, interprète et analyse les données clinico-administratives, sociales, démographiques et communautaires;
• Assure l’accessibilité du dossier aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité;
• Voit à la mise à jour du dossier-type;
• Participe à l’élaboration et à la mise en application d’une politique cadre de conservation des documents;
• Se déplace à l’occasion dans les services externes pour aider ou donner l’information sur la gestion des dossiers;
• Participe à différents comités d’évaluation et de recherche.
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| Exigences : |
- Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada);
- Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’archiviste médical(e) au sein du réseau de la santé et des services sociaux;
- Expérience dans les champs de compétences suivants (atout) :
Générer des rapports Impromptus
Pilotage du système d’information SIC-SRD ou I-CLSC
Connaître les règles du cadre normatif;
-Être membre en règle de l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec (atout).
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