| AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – SECTEUR ADM. - PAIE-MAÎTRE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
1 an(s)
(avec possibilité de renouvellement) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
21,26$ et 24,94$ |
Affichage : |
du 20 avril 2017
au 3 mai 2017 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe en lien avec le processus de la production de la paie, tout en respectant les lois fiscales, les règles de la CARRA, les règles de la CSST, les conventions collectives et les normes du travail. De plus, elle assume de façon autonome, au sein du service de la paie, des responsabilités de coordination, d’organisation et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif liés à la production de la paie. La personne recherchée pourrait aussi avoir à offrir un service-client téléphonique à l’ensemble des employés du CIUSSS de l’Estrie-CHUS.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
• Codification de la paie : analyse, validation et autorisation des relevés de présence en fonction des balises établies par les conventions collectives, la CARRA, les règles fiscales, les normes du travail et la CSST
• Suivi au relevé de présence des absences longue durée à temps complet ou temps partiel
• Vérification de la codification de la paie avant et après transmission
• Support aux gestionnaires relatif aux relevés de présence et autres sujets liés à la production de la paie (incluant formation d’accueil)
• Orientation du nouveau personnel du service de la paie
• Transmission de la paie chez Logibec
• Analyse et validation des rapports de paie Logibec, suivi des corrections et ajustements nécessaires
• Préparation et transmission des dépôts bancaires à Desjardins
• Calculs et préparation des chèques émis pour corrections du dépôt courant
• Calculs et préparation des avances ou autres chèques émis en Transaction express
• Dossier sages-femmes : forfaitaire, assurance responsabilité, convention particulière
• Assurance classe affaire pour voiture requise
• Monnayer vacances & fériés
• Transferts globaux du HSA
• Paiement des griefs et litiges
• Suivi mensuel des dossiers CSST à balancer et concordance avec le grand livre
• Dossiers de conversion : assurance salaire, CSST, IVAC, SAAQ, RRQ
• Dossiers majeurs : rétroactivité, équité salariale, maintien de l’équité
• Support à la technicienne pour les dossiers spéciaux annuels : CARRA, T4/Relevé 1, TP64 & T2200 formulaires d’impôts voiture requise
• Coordination et répartition des tâches quotidiennes aux autres membres de l’équipe des salaires et support conseil
• Participe activement à l’identification des situations qui menacent la qualité et la sécurité des soins et des services, apporte des pistes de solutions susceptibles de les prévenir et contribue à la mise en œuvre des plans d’amélioration.
• Déclare, ou veille à ce que soit déclaré, tout incident et accident. Informe ensuite son supérieur immédiat afin que soit divulguée toute l’information nécessaire à un usager ou à son répondant à la suite d’un accident.
• Participe et contribue à des activités liées à la recherche et l’enseignement
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat |
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| Exigences : |
• Détenir un DES jumelé à 2 ans d’expérience dans un service de salaire ou de rémunération au cours des 5 dernières années
ou
• Détenir un DEP en comptabilité ou finances jumelé à 1 an d’expérience dans un service de salaire ou de rémunération au cours des 5 dernières années
ou
• Détenir un DEC en techniques administratives ou dans une discipline appropriée jumelé à 1 an d’expérience au cours des 5 dernières années |
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