Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#151692


Identification de l'employeur
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
 
Région : Estrie 
Lieu de travail : DIFFÉRENTES INSTALLATIONS DU CIUSSS DE L'ESTRIE – CHUS 

Identification des besoins
AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (CLASSE 1 ET 2) (MULTI INSTALLATIONS)
 
Statut : Temps complet  Durée : (Indéterminée) 
Salaire : Taux horaire entre
0,00$ et 0,00$
(Entre 18,52$ - 22,29$ AA2 ou 21,26$ - 24,94$ AA1)
Affichage : du 5 mai 2017
au 6 août 2017
Quart : liste de rappel 
 
Mandat :
Attention: il s'agit d'un besoin sur la liste de rappel, aucune garantie d'emploi n'est offerte. Cependant pour la période du 28 mai 2017 au 16 septembre 2017, une garantie d’heure de 42 heures par période de deux (2) semaines pourra être offerte sous certaines conditions.

OPPORTUNITÉS D'EMPLOI DANS DIFFÉRENTES INSTALLATIONS DU CIUSSS DE L'ESTRIE – CHUS, DONT :

Profil PAIE-MAÎTRE : DEP en comptablité ou un DEC en administration profil comptabilité et gestion ou scolarité équivalente, (pour ce profil, il s’agit de trois (3) affectations d’un minimum d’un (1) an à temps complet);
Profil SECRÉTAIRE : DEP en secrétariat ou scolarité équivalente;
Profil COMMIS : tout autre profil, voir les exigences plus bas.


Agente administrative classe 1 :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agente administrative classe 2 :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat ou administratifs selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique, à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
 
Exigences :
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEP en comptabilité ou un AEC en administration ou en bureautique ou un DEC en bureautique ou tout autre diplôme ou expérience jugée équivalente.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel (tests);
- Français écrit (test);

Profil :

Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités
Avoir une bonne capacité décisionnelle et faire preuve d’initiative
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’un bon service à la clientèle
Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités
Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité
Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles
Une bonne tolérance au stress et capacité d’adaptation aux changements

Contact
Madame Andréanne Chartier, agente de la gestion du personnel
Direction des ressources humaines, des communications et affaires juridiques

Pour postuler, vous devez absolument vous rendre sur le site du CIUSSS de l'Estrie - CHUS :
www.besoindevous.ca
Tél : 819-346-1110 #18025
Télécopieur :
Courriel :

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