| TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (CHUS) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
19,04$ et 28,50$ |
Affichage : |
du 18 mai 2017
au 1 juin 2017 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Personne qui effectue des travaux liés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sommaire des responsabilités :
Considérant que l’équipe de soutien administratif de la DRIT est composée de trois (3) techniciennes ou techniciens en administration qui partagent l’ensemble des responsabilités décrites ci-après, la ou le titulaire de ce poste assumera plusieurs des responsabilités suivantes, soit quotidiennement soit en relève (pour compenser une absence) :
• Effectue le suivi financier des projets confiés à la direction (DRIT) et des activités de continuité (coûts de la maintenance et autres).
• Assure la cueillette de données et le suivi nécessaire à la création de codes de projets et d’activité requis par la direction.
• Assure la coordination et le suivi de dossiers confiés à l’équipe de soutien administratif (ESA) de la direction.
• Reçoit les requêtes adressées à l’équipe de soutien administratif et, selon le cas, les réachemine les analyse, les priorise, en assure le traitement ou le suivi auprès des personnes concernées.
• Au besoin, communique avec des fournisseurs informatiques, en français et en anglais, dans le cadre du traitement de commandes, de factures ou autres.
• Produit des documents administratifs (textes, tableaux, rapports, schémas ou présentations) destinés à soutenir la prise de décision de gestion.
• Assure le suivi des décisions prises par son supérieur immédiat et prend les mesures requises pour en assurer la réalisation.
• Assure un suivi minimal des priorités en l’absence de son supérieur immédiat.
• Au besoin, assure la relève de certain(e)s de ses collègues de travail absent(e)s (autre technicien(ne) en administration, assistante administrative ou agente administrative) lors des périodes de congés annuels ou autres absences.
• Assure la planification, la coordination et l’organisation matérielle d’activités (réunions de comités ou d’équipes de projets, événements spéciaux ou autres).
• Assume d’autres tâches et responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.
• Prépare des requêtes d’acquisition et assure le suivi des requêtes de paiement.
• Assure la relève de l’assistante administrative dans la gestion documentaire de la direction, en cohérence avec les politiques de l’établissement.
• Assure la gestion des agendas des adjoints-directeurs de la direction, y compris la gestion des réajustements qui découlent de situations urgentes ou imprévues, et organise leurs réunions.
• S’assure de la facturation et de l’imputation correcte des revenus générés par certains des services offerts par la direction.
• Soutient la reddition de comptes relative aux projets et activités en ressources informationnelles (PGRI, PARI, PTPARI, BARRI, ESP). |
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| Exigences : |
• Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
• Anglais 2/5 tant à l'oral qu'à l'écrit.
Profil :
• Éthique et intégrité (approche clientèle)
• Efficacité
• Adaptation au changement
• Travail d’équipe
• Habileté d’intervention
• Autonomie
• Sens des priorités
• Sens de l’organisation
• Souci de la qualité |
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