| AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 3 - SECTEUR SECRÉTARIAT |
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| Statut : |
Temps partiel (2.0 jour(s)/semaine) |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
17,00$ et 17,00$ |
Affichage : |
du 10 novembre 2017
au 1 décembre 2017 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Description du titre d'emploi : Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données.
Nature spécifique du travail : Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés et des dossiers résidents ; Faire les suivis des documents de pré-embauche ; Acheminer les documents médicaux au Service de santé ; Faire le suivi des fins de période de probation et reconnaissance d’expérience antérieure ; Effectuer la visite des lieux pour les nouveaux résidents ; Gérer les arrangements de transport pour les résidents ; Répondre aux appels téléphoniques ; Gérer le courrier interne et les envois externes ; Gérer la petite caisse ; Gérer le dossier des cartes d’accès et l’attribution des casiers ; Mettre à jour les journaux mensuels des résidents ; Effectuer du classement électronique et manuel ; Effectuer les commandes de fourniture de bureau et soins ; Accomplir toute autre tâche connexe. |
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| Exigences : |
Diplôme d'études secondaires (DES) ou DEP ou AEC en secrétariat ou en bureautique
Expérience pertinente (un atout)
Autonomie ; Communication interpersonnelle ; Capacité à travailler en équipe ; Orientation vers la clientèle (service à la clientèle) ; Sens de l'organisation ; Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Français et Anglais écrit et parlé. |
