| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 SECTEUR SECRÉTARIAT (CAT3-19-3086) |
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| Statut : |
Temps partiel (10.0 jour(s)/semaine) |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
20,98$ et 24,22$
(selon expérience) |
Affichage : |
du 18 février 2019
au 22 mars 2019 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Salaire: 20,98$ à 24,22$ / l’heure (selon expérience) (échelle salariale en vigueur au 1 avril 2019).
Remplacement de congé de maternité. |
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| Exigences : |
DEC OU (CEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique) et 1 année d’expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation
OU
(DES avec mention métier* ou DEP en secrétariat ou en bureautique) et 2 années d’expériences comme secrétaire ou secteur spécifique reconnues et évaluées par la dotation dans les cinq dernières années ;
OU
ASP en secrétariat médical, en secrétariat juridique, en secrétariat bilingue ou en secrétariat bureautique ou secteur spécifique et 3 années d’expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation
OU
(AFP ou AEP en secrétariat et 3 années d’expériences comme secrétaire ou domaine spécifique) dans les 5 dernières années
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 5 années d’expériences reconnues et évaluées par la dotation dans le secteur spécifique dans les cinq dernières années.
*DES avec mention métier en secrétariat = DES avec mention métier: secrétaire, bureautique, soutien administratif, saisies de données, opérateur, traitement de texte, dactylographe, réceptionniste agent de bureau, secrétariat Inuktitut, secrétariat Kativik, secretarial studies ou office specialist
- Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit 70%
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute.
No de référence: CAT3-19-3086 |
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