| AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 1 – SECTEUR SECRÉTARIAT AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 – SECTEUR SECRÉTARIAT |
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| Statut : |
Temps partiel |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
20,76$ et 24,22$ |
Affichage : |
du 1 avril 2019
au 31 juillet 2019 |
| Quart : |
liste de rappel |
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| Mandat : |
ATTENTION : Jusqu'au printemps 2020, une garantie de huit quarts de travail par période de deux (2) semaines pourra être offerte sous certaines conditions. La disponibilité minimale maintenant requise pour travailler dans un emploi du secteur bureau :
Être disponible à travailler à raison de 6 jours par 2 semaine, dont 3 jours par semaine
Être disponible sur 2 quarts de travail
Être disponible à travailler 1 fin de semaine sur 2
OPPORTUNITÉS D'EMPLOI DANS DIFFÉRENTES INSTALLATIONS DU CIUSSS DE L'ESTRIE – CHUS POUR LA RÉGION DE SHERBROOKE ET LES ENVIRONS (SHERBROOKE, MEMPHRÉMAGOG, COATICOOK, ASBESTOS, HAUT-SAINT-FRANÇOIS, VAL-SAINT-FRANÇOIS.
Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur secrétariat :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur administration :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur secrétariat :
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Profil recherché :
- Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités
- Avoir une bonne capacité décisionnelle et faire preuve d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon service à la clientèle
- Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité
- Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles
- Une bonne tolérance au stress et capacité d’adaptation aux changements |
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| Exigences : |
- Détenir un DES ET
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEP en comptabilité ou un AEC en administration ou en bureautique ou un DEC en bureautique.
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
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