SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - ALFRESCO - PERMANENT, PLEIN TEMPS |
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Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(P-1920-0177 - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - ALFRESCO - PERMANENT, PLEIN TEMPS) |
Salaire : |
Taux horaire entre 23,63$ et 43,63$ (LIEU DE TRAVAIL: NORD DU QUEBEC(Chisasibi)) |
Affichage : |
du 3 juillet 2019 au 31 juillet 2019 |
Quart : |
jour |
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Mandat : |
Le/la titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES :
Conçoit, met en œuvre et tient à jour les politiques, procédures et outils de gestion de l’information :
• Élabore, met en œuvre et assure le suivi de la politique de gestion de l’information et des dossiers conformément aux exigences réglementaires;
• Élabore, met en œuvre et tient à jour une architecture informationnelle qui appuie la recherche d’information au CCSSSBJ (peut inclure des plans de site et schémas de métadonnées);
• Travaille avec les TI pour administrer et configurer les outils de gestion de l’information afin de les adapter aux exigences du CCSSSBJ;
• Travaille avec les TI pour s’assurer que l’outil est utilisé de manière efficiente, efficace et en conformité avec les politiques de gestion de l’information et des dossiers;
• Travaille avec les TI et les fournisseurs pour s’assurer que les outils de gestion de l’information sont maintenus à jour;
• Assure la mobilisation proactive des intervenants du CCSSSBJ en vue d’améliorer graduellement les politiques, procédures et outils de gestion de l’information;
• Assure un soutien pour la migration de contenu vers les outils de gestion de l’information.
Est responsable de la communication et de la formation sur les politiques, procédures et outils de gestion de l’information :
• veille à leur adoption à l’échelle de l’organisation;
• élabore et présente des formations pour appuyer l’adoption initiale et faciliter l’intégration des nouveaux employés;
• élabore des stratégies de communication pour que le personnel de l’organisation soit toujours au courant des changements.
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Exigences : |
Formation :
• Baccalauréat en administration, bibliothéconomie, sciences de l’information, gestion des connaissances ou autre discipline académique connexe;
• Membre de l’Association des archivistes du Québec (AAQ), un atout.
Expérience :
• Minimum de dix (10) années d’expérience en gestion de l’information ou dans un domaine connexe.
Connaissances et aptitudes :
• Bonnes connaissances en informatique et connaissance des systèmes de gestion de contenu en entreprise;
• Solide aptitude pour la communication écrite et orale (en anglais et en français);
• Expérience dans le réseau québécois de la santé (atout).
Langues :
• Maîtrise de l’anglais et du français;
• Maîtrise de la langue crie est un atout.
Renseignements supplémentaires
• Personne prête à voyager régulièrement.
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