Poste d'encadrement

#189633


Identification de l'employeur
CISSS de Lanaudière
 
Région : Lanaudière 
Lieu de travail : CISSS de Lanaudière 

Identification des besoins
CHEF DE SERVICE GESTION DE PROJETS – DIRECTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES LANAUDIÈRE – LAURENTIDES – LAVAL (1ER ET 2E CONCOURS COMBINÉS)
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Classe 17 Affichage : du 5 juillet 2019
au 19 juillet 2019
Quart : jour 
 
Mandat :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste de chef de service gestion de projets au sein de la Direction des ressources informationnelles Lanaudière — Laurentides – Laval (DRI LLL).

L’établissement dispose d’un budget de plus de 920 millions et regroupe 59 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 11 000 employés et 750 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 503 000 personnes.

Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le chef de service gestion de projets à la Direction des ressources informationnelles Lanaudière – Laurentides – Laval (DRI LLL) est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le chef de service gestion de projets assume ses responsabilités en cohérence avec la mission, les valeurs et l’offre de service de l’établissement.

La présente conjoncture nécessite des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en performance, efficience et efficacité, ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur adjoint des ressources informationnelles — volet bureau de projets et systèmes d’information, la titulaire du poste a comme principal rôle de planifier, d’organiser et de diriger les activités de l’unité administrative dont il a la charge.

Il s’assure de la mise en place et du maintien d’un portefeuille de projets ainsi que du développement, de la mise en fonction et de l’amélioration d’un cadre de gestion de projets et des outils nécessaires à la planification, au suivi et au contrôle, ainsi qu’à la livraison des projets en ressources informationnelles par les ressources des équipes impliquées.

Il s’assure également de mettre en place les ressources, processus et procédures assurant un bon déroulement des activités administratives transversales aux différentes directions adjointes de la DRI LLL.

Il s’assure enfin du respect des orientations, des stratégies et des plans d’action permettant la livraison des services sous sa responsabilité, et ce, en conformité avec les objectifs de qualité et d’efficience attendus de l’organisation afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des soins et des services offerts à l’ensemble de la population.

Il préconise une philosophie de gestion axée sur la notion de service client et veille à une utilisation optimale et efficiente des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, communicatrice efficace, la personne recherchée est dotée d’un style de gestion mobilisateur et possède un haut niveau d’énergie et un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle démontre de fortes habiletés en gestion de changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes.

Responsabilités spécifiques :

Volet gestion de projets :

• Assurer le développement et la mise en place d’outils et de mécanismes rendant possible la production d’un portefeuille de projets;
• Assurer le développement, le maintien et l’évolution du portefeuille de projets de la DRI LLL;
• S’assurer du respect de la capacité de livraison des équipes de réalisation des activités de projets en développant et en mettant en place des outils et mécanismes de gestion du temps.;
• Offrir une vue d’ensemble sous format de tableaux de bord sur l’état de la capacité de réalisation et des effets de la croissance du portefeuille de projets;
• Définir les lignes directrices du cadre de gestion de projets en ressources informationnelles;
• Entretenir la liaison avec les différentes entités de la DRI LLL en offrant un soutien transversal en expertise-conseil en gestion de projets.
• Cautionner les documents provisoires d’analyse et de recommandations de demandes de projets avant leur consultation par les instances;
• Approuver le processus, le contenu des analyses d’affaires, d’études d’opportunité et de dossiers d’affaires;
• Assurer la gestion du Programme de gestion en ressources informationnelles (PGRI);
• Soutenir les organisations dans la production des livrables associés au PGRI;
• Produire ou participer à la production des analyses d’affaires, des dossiers d’opportunité, d’analyse de faisabilité et des dossiers d’affaires le cas échéant;
• Agir comme expert-conseil transversal en gestion de projets auprès des autres unités administratives de la DRI LLL.

Volet services administratifs :

• S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des actifs et de la gestion des entrepôts (manutention);
• Assurer la gestion des licences et contrats de service;
• Assurer la prise en charge des activités de la DRI LLL pour les demandes de biens et services :
• Traitement des requêtes d’achat et des factures;
• Assurer la production des différents éléments de reddition requis (ententes de gestion, PGRI, attentes signifiées du MSSS).

Port d’attache :

Centre de services ambulatoires de Laval (CARL)
1515, boulevard Chomedey
Laval (Québec) H7V 3Y7
 
Exigences :
• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans, dont deux (2) ou plus dans un poste d’encadrement;
• Expérience significative en gestion de projets liés aux systèmes d’information;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Une expérience pertinente dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Concours :

1er et 2e concours combinés :
« Grand public » ouvert à l’extérieur du réseau de la santé et des services sociaux et à l’intérieur de ce même réseau.

Rémunération :

Classe salariale 17
Minimum de la classe : 78 734 $ annuellement
Maximum de la classe : 102 347 $ annuellement

Conditions de travail :

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 19 juillet 2019, 16 h.

Contact
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
135, boul. Claude-David
Repentigny (Québec) J6A-1N6
Tél : (450) 654-4560
Télécopieur : (450) 470-2642
Courriel : recrutement.cadres.cissslan@ssss.gouv.qc.ca

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