Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

#189962


Identification de l'employeur
CISSS des Laurentides
 
Région : Laurentides 
Lieu de travail : Saint-Jérôme 

Identification des besoins
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (GESTION STRATÉGIQUE DE L'INFORMATION / ARCHIVES ADMINISTRATIVES)
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
23,63$ et 43,63$
Affichage : du 12 juillet 2019
au 30 août 2019
Quart : jour 
 
Mandat :
Le projet de loi 10 et la création du CISSS des Laurentides amènes la nécessité, d’élaborer, de développer et de définir les nouvelles pratiques en gestion documentaire. Dans ce contexte, nous souhaitons joindre à notre équipe des personnes compétentes et dynamiques prêt à s’engager et à offrir des services en gestion de l’information à un établissement qui compte plus de 14 000 employés.

Compétences professionnelles:

• Assurer un rôle-conseil expert en matière de gestion de l’information auprès du personnel et des partenaires d’affaires
• Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies
• Planifier et mettre en œuvre des projets de modernisation des processus liés au domaine d’affaires
• Implanter et déployer une solution de GID ou de GED tout en assurant la transition entre les systèmes
• Coordonner l’implantation de systèmes de gestion
• Assurer l’arrimage entre les enjeux organisationnels et les processus de traitement de l’information en s’assurant de l’adéquation avec les orientations stratégiques
• Participer à l’élaboration et au suivi de la planification stratégique
• Contribuer à la reddition de compte et à la rédaction du rapport annuel de gestion
• Participer à divers comités ou groupes de travail externes et représenter le domaine d’affaires
• Participer au processus organisationnel de la gestion de risque
• Soutenir les unités administratives dans l’élaboration et la rédaction des politiques, directives et procédures administratives
• Élaborer des activités de sensibilisation, de formation et de support aux utilisateurs
• Encadrer du personnel lorsque requis
• Effectuer une veille intellectuelle dans son domaine d’expertise
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.


Compétences personnelles recherchées

• Engagement et sens des responsabilités
• Réfléchir en termes stratégiques
• Manifester des habiletés politiques
• Capacité de créer des partenariats d’affaires
• Capacité de collaborer en mode matriciel
• Collaborer et travailler en équipe
• Capacité à créer des réseaux
• Capacité d’influence
• Aisance à œuvrer dans un milieu en développement.
• Adaptabilité
• Gestion de l’ambiguïté et de la complexité
• Gestion du temps et des priorités
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Faire preuve de jugement
• Communiquer efficacement
• Conscience professionnelle
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur et méthode.
• Autonomie et imputabilité face aux résultats
 
Exigences :
Processus de sélection: Test (Word, Excel et français) et entrevue
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Détenir une expérience d’au moins 5 ans en gestion des documents et archives et la connaissance d'un logiciel de GID serait un atout.
- Connaissance élargie et spécialisée en gestion documentaire.
- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Lotus Notes, etc.
- Permis de conduire valide.
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
-Bonne condition physique (Une boîte d’archives pleine pèse en général de 10 à 15 kilos et certaines boîtes peuvent aller jusqu’à 20 kilos. De plus, certains documents ou boîtes de documents sont classés sur des tablettes en hauteur, tout près du plafond.)

Contact
CISSS des Laurentides
Pour postuler au CISSS des Laurentides, vous devez vous inscrire en ligne dans la section carrière à l'adresse suivante: http://www.santelaurentides.gouv.qc.ca/carriere-recherche-et-benevolat/carriere/emplois-disponibles/
Tél :
Télécopieur :
Courriel :

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