| ADJOINT(E) À LA DIRECTION | DIRECTION GÉNÉRALE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
21,62$ et 26,47$ |
Affichage : |
du 13 septembre 2019
au 27 septembre 2019 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Choisir le CIUSSS de l’Estrie – CHUS…
- Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Pour faire une différence dans la vie des gens.
Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Possibilité de cheminement dans l'organisation
- Diversité des milieux, des clientèles et des approches
- Apprentissage, partenariat, formation et évolution
- Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
- Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
- Une activité d'accueil pour tous les nouveaux employés
Du poste:
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Responsabilités spécifiques:
Sous l’autorité de l’adjointe au président-directeur général et aux affaires publiques (PDGA), la personne titulaire du poste a pour mandat d’assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent une connaissance approfondie des activités de la direction. Elle voit aux relations internes et externes et assure le suivi des décisions de la PDGA auprès du personnel de la direction et des autres gestionnaires concernés. Elle dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau. |
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| Exigences : |
- Doit détenir un DEP en secrétariat ou un DEP dans une autre discipline appropriée
- Doit détenir six (6) mois d’expérience dans des fonctions similaires
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Profil recherché :
- Travail d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Capacité décisionnelle et initiative
- Autonomie
- Sens des priorités
- Tolérance au stress
- Discrétion
- Communication interpersonnelle
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, vous devez postuler via le logiciel Weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considéré(e) au premier (1er) tour. |
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