Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

#212263


Identification de l'employeur
CISSS de Chaudière-Appalaches
 
Région : Chaudière-Appalaches 
Lieu de travail : À confirmer 

Identification des besoins
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS, BUDGET ET PRODUCTIVITÉ
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
23,63$ et 43,63$
Affichage : du 15 septembre 2020
au 30 octobre 2020
Quart : jour 
 
Mandat :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches compte plus de 12 000 employés, 400 gestionnaires et 700 médecins, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Les possibilités de carrière sont multiples au sein de l’organisation et des défis professionnels extrêmement passionnants vous y attendent!

Principales fonctions
Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières et de l’approvisionnement, le spécialiste en procédés administratifs analyse et assure le suivi financier des directions qui lui sont attribuées. Il soutient et conseille les gestionnaires relativement à la gestion financière de leur secteur d’activité respectif et participe à l’élaboration d’outils de suivi de gestion financière. Il contribue activement à la mise en œuvre des activités du secteur.


Responsabilités générales
• S’assure de l’actualisation et des suivis découlant des orientations organisationnelles;
• Participe à la définition des processus, de partage d’expertise et d’harmonisation des pratiques;
• Participe à l’élaboration du budget de l’établissement, en respectant le manuel de gestion financière établi par le MSSS, les directives émises à l’interne et les mesures des ressources humaines;
• Participe à l’élaboration des politiques ou procédures visant à produire le budget de l’établissement;
• Participe et s’implique activement aux réunions d’équipe;
• S’assure du respect du manuel de gestion financière et d’autres obligations s’il y a lieu.

Responsabilités spécifiques
• Agit à titre de répondant budgétaire auprès des directions de l’établissement :
• Accompagne les gestionnaires des directions dans la planification et le suivi budgétaire :
• Analyse et explique les écarts budgétaires périodiques et assure le suivi approprié;
• Participe aux projections des résultats financiers;
• Analyse la productivité périodique en comparant les résultats les établissements comparables (coûts unitaires) et collabore avec les gestionnaires à l’élaboration d’un plan d’action pour améliorer ces résultats;
• Évalue les résultats financiers en s’appuyant sur les budgets et indicateurs de performance établis;
• Assure le suivi de l’état d’avancement des mesures d’optimisation et des ajouts budgétaires;
• Assure un suivi rigoureux des budgets de développement ministériels et des cibles qui y sont reliées, et ce, en étroite collaboration avec les gestionnaires impliqués;
• Collabore aux redditions de comptes (financements reçus ou à venir, revenus reportés, etc.) et en assure le suivi avec les acteurs concernés;
• Reçoit et traite les demandes des directions en fonction des orientations convenues;
• Participe et anime des réunions avec les gestionnaires selon les modalités convenues;
• Agit à titre de conseiller;
• Conseille les gestionnaires dans leurs démarches d’autofinancement de différents dossiers;
• Soutient et accompagne les gestionnaires dans la définition et l’élaboration de leurs projets organisationnels (transformation de postes, transferts d’activités, etc.)
• Effectue le montage financier de différents projets;
• Assure une vigie de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des données dans les différents systèmes d’information (financière et statistique);
• Effectue les analyses financières internes et externes;
• Participe et collabore à la réalisation des activités découlant de l’implantation du coût par parcours de soins et services (CPSS);
• Assure le développement et le déploiement d’outils d’analyse financière et de productivité selon les orientations convenues;
• Élabore des plans de formation, par l’entremise d’ateliers de travail en matière de gestion financière, auprès des gestionnaires;
• Supporte les gestionnaires dans l’exploitation et l’analyse des données financières;
• Effectue l’analyse de données probantes soutenant l’analyse de la performance (contour financier, richesse relative, entente de gestion et d’imputabilité, intranet du CISSS-CA, etc.);
• Élabore et met en place, en collaboration avec les acteurs impliqués, des processus administratifs permettant l’arrimage entre la gestion budgétaire, l’imputation comptable et la gestion des ressources matérielles;
• Procède aux analyses de productivité selon les modèles convenus;
• Participe aux développements d’indicateurs de gestion;
• Assure le pilotage, l’accès et la sécurité aux différentes bases de données financières;
• S’assure de maintenir le lien fonctionnel avec les techniciens en administration :
• Supervise et assure le suivi de leur travail;
• Soutient et procède à la validation de leur au besoin;
• S’assure de maintenir une bonne communication;
• Fait appel à leurs connaissances afin qu’ils contribuent au développement;
• Participe et anime la salle de pilotage opérationnelle;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.


Renseignements sur l'emploi
Port d'attache : à déterminer selon la provenance du candidat qui obtiendra le poste.
Service (s) : Budget et productivité
(réf. 131020, 131021)
 
Exigences :
Exigences de formation :
•Diplôme d’études universitaire en administration des affaires;
•Titre comptable et/ou diplôme de 2e cycle (atout).


Exigences d’expérience :
• Au minimum, 2 ans d’expérience pertinente est souhaitable.


Autres exigences :
•Entrevue et autres tests selon les besoins du service.

Compétences :
•Communication interpersonnelle;
•Esprit de synthèse et d’analyse;
•Orientation clientèle;
•Sens des responsabilités;
•Rigueur;
•Autonomie;
•Sens des priorités;
•Souci de la qualité;
•Savoir travailler en équipe.

Nous vous invitons à consulter l'offre d'emploi détaillée et postuler en ligne sur Internet à l'adresse : www.monemploiensante.ca

Contact
Service de dotation
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques et Direction de l'enseignement
975, rue de la Concorde
Lévis (Québec) G6W 8A7
www.cisss-ca.gouv.qc.ca
Tél : 418-380-8996 #82922
Télécopieur :
Courriel :

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