Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#212370


Identification de l'employeur
CHU de Québec
 
Région : La Capitale-Nationale 
Lieu de travail : CHU de QUÉBEC-Université Laval 

Identification des besoins
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SECRÉTARIAT) CAT3-20-2003
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Classe
(Selon réseau de la santé et des services sociaux)
Affichage : du 16 septembre 2020
au 14 octobre 2020
Quart : jour 
 
Mandat :
Résumé des tâches :
· Assumer la planification, l’organisation et le bon fonctionnement de son secteur d’activités en exécutant des travaux complexes à caractère administratif qui comportent une gamme variée de travaux de secrétariat, telles la préparation de lettres ou de documents à partir d’idées maîtresses, la mise en forme de rapports, la communication et les suivis avec les différents partenaires et autres tâches connexes;
·Tenir l’agenda du directeur en fonction des mandats et priorités de la direction ;
· Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers selon les normes de gestion documentaire de l’établissement et les besoins de la direction ;
· Assurer une bonne gestion de l’information en la dirigeant aux personnes compétentes pour traitement et suivi ;
· Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, de la convocation des participants, de la rédaction de certains procès-verbaux, de l’inscription à des activités, des réservations de déplacements et séjours ;
· Maintenir un système efficace d’assurance de la qualité de son travail, incluant le respect des échéanciers ;
· Assurer l’accueil de visiteurs et autres intervenants internes ou externes ;
· Établir et maintenir des communications efficaces avec le personnel cadre de l’établissement ;
· Accomplir diverses tâches relatives aux procédés généraux de la tenue d'un secrétariat et fournir des réponses aux questions de sa compétence.

Nous avons actuellement un remplacement temporaire de durée indéterminée à temps complet de jour, du lundi au vendredi à combler.

Remarques :
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
 
Exigences :
• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
ou
• Une combinaison de DEC ou AEC ou formation universitaire jugée pertinente additionné à un an d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi pourra être considérée.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau avancé et Word intermédiaire.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Contact
Mme Nathalie Couture
Nous vous invitons à postuler en ligne: chudequebec.ca/emplois
Tél : 418 525-4444 p.53318
Télécopieur : 418 525-4165
Courriel :

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