| TECHNICIEN (NE) EN DOCUMENTATION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
22,23$ et 29,05$ |
Affichage : |
du 10 novembre 2020
au 10 décembre 2020 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
La personne effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papier et/ou électroniques) conformément à des lois,
règlements, normes, politiques et procédures établies.
Description des tâches et des responsabilités
Gestion des dépôts documentaires (archives) de l’établissement en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur (réception, identification, épuration et destruction des documents ainsi que la manipulation des boîtes au sein d’un même entrepôt)
Réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de qualité, transfert, archivage, épuration, destruction, etc.)
Effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées
Effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur
Supervise et coordonne la circulation des boîtes d’archives entre les installations de l’établissement et effectue l’envoi des boîtes destinées à l’entreposage externe
Supervise et coordonne l’ensemble des tâches reliées à la rédaction, la mise à jour et l’application du calendrier des règles de conservation de l’établissement
Assure l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration
Assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents
Participe et agit comme personne ressource pour la gestion des documents d’encadrement de l’établissement (rédaction et application du cadre de référence de l’établissement, élaboration de gabarits, approbation et numérotation, etc.)
Assiste les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des lois, règlements, politique et procédures établies
Participe et agit comme personne ressource en terme de meilleures pratiques en gestion documentaire pour la plate-forme intranet destinée aux employés
Élabore et maintient à jour les informations de la page intranet destinée à son secteur
Élabore et maintient à jour les processus de gestion des requêtes de services en gestion documentaire sur le portail web du centre de service utilisé par l’établissement
Traite les questions, les demandes de services et de support qui lui sont acheminées (via le portail web du centre de service ou selon toute autre méthode de communication)
Participe aux travaux de comités lorsque son expertise est requise
Effectue les tâches administratives requises par ses fonctions
Au besoin, supporte les activités du centre de documentation (bibliothèque médicale) de l’établissement
Effectue toute autre tâche connexe |
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| Exigences : |
Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Expérience:
Posséder une expérience pertinente de deux ans en gestion documentaire est considéré comme un atout
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
Maîtrise du français parlé et écrit
Habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.
Connaissances particulières - Habiletés et aptitudes personnelles et professionnelles
Autonomie professionnelle
Sens des priorités et de l’organisation
Communication interpersonnelle et organisationnelle
Travail d’équipe et collaboration
Capacité d’analyse et de synthèse
Orientation client
Capacité d’adaptation au changement
Tolérance à ambiguïté et aux paradoxes
Excellente capacité de communication orale et écrite
Force en résolution de problèmes axée sur des stratégies gagnant-gagnant
Techniques de travail axées sur l’amélioration continue
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