| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS- GESTION DOCUMENTAIRE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
23,63$ et 43,63$ |
Affichage : |
du 26 février 2021
au 12 mars 2021 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant
Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet
Quart de travail : Jour
Type de poste : Personnel non syndiqué
Ville (à titre indicatif) : Longueuil
Territoire de l'emploi : Territoire centre jeunesse (Grand Longueuil)
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)
Échelle salariale : Entre 23.63$ et 43.63 $ selon expérience
Début d'affichage : 2021-02-26
Fin d’affichage : 2021-03-12
Numéro de référence : CJ-1109-CNS-21-2295
Description :
Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de spécialiste en procédés administratif temps plein à Longueuil.
Le projet de loi 10 et la création du CISSS de la Montérégie Est amènes la nécessité, d’élaborer, de développer et de définir les nouvelles pratiques en gestion documentaire. Dans ce contexte, nous souhaitons joindre à notre équipe des personnes compétentes et dynamiques prêt à s’engager et à offrir des services en gestion de l’information à un établissement qui compte plus de 15 000 employés.
La personne sélectionnée relèvera du Chef de service gestion documentaire et archives jeunesse. Elle travaillera en étroite collaboration avec la chef d’équipe des archives, ainsi qu’avec les équipes qui relève du service.
Responsabilités du spécialiste en procédés administratif- Gestion documentaire :
- Responsable de la journalisation et de l’analyse des dossiers en collaboration avec les relations de travail;
- Responsable de la gestion des entrepôts;
- Élabore, met à jour et anime des ateliers pour soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux cadres;
- Assurer un rôle-conseil expert en matière de gestion de l’information auprès du personnel et des partenaires d’affaires;
- Super utilisateur de la suite Office 365;
- Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents et adapter ceux-ci aux exigences des nouvelles technologies;
- Planifier et mettre en œuvre des projets de modernisation des processus liés au domaine d’affaires;
- Implanter et déployer une solution de GID ou de GED tout en assurant la transition entre les systèmes;
- Participer à l’élaboration et au suivi de la planification stratégique;
- Contribuer à la reddition de compte et à la rédaction du rapport annuel de gestion;
- Participer à divers comités ou groupes de travail internes et externe;
- Responsable du registre des documents d’encadrement;
- Soutenir les directions et les services dans l’élaboration et la rédaction des documents d’encadrement;
- Élaborer des activités de sensibilisation, de formation et de support aux utilisateurs;
- Encadrer du personnel lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat. |
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| Exigences : |
Les exigences liées à l’emploi de spécialiste en procédés administratif- Gestion documentaire :
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Détenir une expérience d’au moins 5 ans en gestion des documents et archives et la connaissance d'un logiciel de GID serait un atout.
- Détenir une expérience de 2 ans dans les services jeunesse est un atout.
- Détenir une expérience significative de la suite Office 365.
- Connaissance élargie et spécialisée en gestion documentaire.
- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Outlook, etc.
- Permis de conduire valide (la personne devra se déplacer dans les différents entrepôts).
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne condition physique (une boîte d’archives pleine pèse en général de 10 à 15 kilos . De plus, certains documents ou boîtes de documents sont classés en hauteur, tout près du plafond.)
Profil
- Réfléchir en termes stratégiques
- Manifester des habiletés politiques et d’influence
- Capacité de créer des partenariats d’affaires
- Capacité de collaborer en mode matriciel
- Capacité à créer des réseaux
- Gestion de l’ambiguïté et de la complexité
- Rigueur et méthode |
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