Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif (Réceptionniste - SAV)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous assurerez les travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat en partenariat avec les membres de votre équipe;
• Vous verrez au respect des normes graphiques et d'affichage des directions sous votre responsabilité;
• Vous verrez à accroître l'efficacité de l'ensemble des activités de secrétariat des directions sous votre responsabilité et ferez les recommandations appropriées au directeur concerné;
• Vous établirez et maintiendrez un système de classement efficace des documents administratifs pour l'ensemble de vos directions selon le calendrier de conservation de l'établissement;
• Vous préparerez, rédigerez et corrigerez tout document en lien avec vos directions, entre autres les politiques et procédures, procès-verbaux, lettres, affiches, tableaux de données et autres documents;
• Vous participerez au processus d’embauche en faisant des appels téléphoniques pour la prise des références;
• Vous effectuerez de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de vos supérieurs.

Un profil qui fait la différence!

• Vous possédez un DEC ou un AEC en secrétariat?
• Vous cumulez au moins une année d’expérience pertinente?
• Vous avez une excellente connaissance de la grammaire française?
• Vous êtes bilingue et possédez les aptitudes pour traduire des documents de la langue française à la langue anglaise?
• Vous êtes habile en informatique et connaissez les logiciels de la Suite Office?
• Vous êtes diplomate, ouverte d’esprit, patiente et savez démontrer de l’empathie?
• Vous êtes capable de travailler sous pression et d’apprendre rapidement?
• Vous possédez les qualités suivantes : débrouillardise, discrétion, initiative, autonomie, courtoisie, confidentialité, sens de l’organisation, polyvalent, loyauté et rigueur?
• Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille

• Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada!
• Vous œuvrerez dans contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,98 à $24,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles, et un régime de retraite (RREGOP)), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!

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