Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif (Direction des soins et services cliniques)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
• Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
• Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
• Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d’en assurer la continuité;
• Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
• Vous assisterez aux réunions, le cas échéant, et effectuerez la prise de notes et rédigerez les procès-verbaux;
• Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
• Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

Un profil qui fait la différence!

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
• Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
• Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?
• Vous faites preuve d’autonomie, démontrez un grand sens de l’organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
• Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?
• Vous faites preuve d’entregent et de discrétion?
• Vous possédez trois (3) années d’expérience en secrétariat dans le secteur du réseau de la santé et des services sociaux ou un secteur apparenté?
• Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille

• Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada!
• Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire selon les classes en vigueur, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!

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