AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 - COMPTABILITÉ (CAT3-21-1311) |
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Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
Salaire : |
Taux horaire entre 20,98$ et 24,22$ (selon l'expérience) |
Affichage : |
du 7 janvier 2022 au 31 mars 2022 |
Quart : |
jour |
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Mandat : |
Sous l’autorité du chef de service Optimisation des revenus et gestion des activités accessoires, en conformité avec les
normes et pratiques de gestion, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de la facturation, collection et autres
tâches relatives aux revenus.
Fonctions spécifiques (selon le secteur/site)
- Procéder à la facturation hospitalière (frais de chambre) en fonction des tarifs prévus dans la circulaire, du choix de chambre
effectué et de la chambre occupée;
- Procéder à la facturation autre des usagers (esthétique, cliniques d’un jour, équipements non couverts, …);
- Procéder à la facturation des usagers non-résidents (hospitalisés, cliniques externes et CLSC) en fonction des tarifs prévus
dans la circulaire;
- Procéder à la facturation des usagers hébergés en longue durée (CHSLD, RI, RTF, ententes de service,…)
- Procéder à la facturation de différents dossiers (PFSI, prisonniers, CNESST, PERRCCA, RAMQ, …);
- Procéder à la facturation des clients divers en fonction des requêtes préparées par la technicienne;
- Préparer les factures dans Virtuo et procéder à l’envoi aux clients;
- Préparer les demandes de notes de crédit et les remboursements;
- Préparer l’envoi des relevés de comptes mensuels et faire le suivi pour les comptes en souffrance;
- Être responsable du suivi avec les agences de collection de tous les comptes envoyés en recouvrement (courte durée et
longue durée) et faire le lien avec les responsables;
- Classer les factures et autres documents;
- Supporter les agents administratifs classe 2 dans l’exercice de leurs fonctions;
- Accomplir toutes autres tâches connexes. |
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Exigences : |
Diplôme de secondaire V ou une équivalence reconnue par le MEQ jumelé à au moins une (1) années d’expérience depuis les cinq dernières années en comptabilité dans un milieu informatisé.
DEP en comptabilité ou tout autre formation académique jugée équivalente ou complémentaire
Habiletés personnelles
Discrétion, autonomie, honnêteté, intégrité, méthode et sens de l'organisation, minutie, rigueur, initiative, souplesse, jugement, tact, esprit d'équipe, capacité de travailler sous pression, gestion des priorités, capacité d'adaptation.
Anglais fonctionnel.
Habiletés techniques
- Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du système comptable Virtuo, un atout
- Connaissance de Microsoft office : Excel débutant
- 20 mots minutes.
- Connaissances évaluées par un test spécifique dans le domaine de la comptabilité.
No de référence: CAT3-21-1311 |
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