Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#243145


Identification de l'employeur
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
 
Région : Estrie 
Lieu de travail : Lac-Mégantic 

Identification des besoins
AGENT (E) ADMINISTRATIF (VE) CLASSE 1 ET 2 | SECRÉTARIAT OU CLASSE 1 | ADMINISTRATION
 
Statut : Temps complet  Durée : (Indéterminé) 
Salaire : Taux horaire entre
21,60$ et 25,19$
Affichage : du 19 janvier 2022
au 15 avril 2022
Quart : liste de rappel 
 
Mandat :
Choisir le CIUSSS de l’Estrie – CHUS…
• Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Pour faire une différence dans la vie des gens.

Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Possibilité de cheminement dans l'organisation
• Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
• Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
• Diversité des milieux, des clientèles et des approches
• Apprentissage, partenariat, formation et évolution
• Une activité d'accueil pour toust les nouveaux employés


Le CIUSSS de l’Estrie - CHUS est présentement à la recherche d’agent (e) administratif (ve) désirant travailler dans le RLS du Granit.


DISPONIBILITÉ MINIMALE

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.

*GARANTIE D'HEURES JUSQU'AU 29 JANVIER 2022*

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 56 heures / 2 semaines jusqu'en janvier 2022.


Agente administrative / agente administrative classe 1 – secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.



Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.



Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur secrétariat :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.


Profil recherché :

- Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités
- Avoir une bonne capacité décisionnelle et faire preuve d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon service à la clientèle
- Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité
- Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles
- Une bonne tolérance au stress et capacité d’adaptation aux changements
 
Exigences :
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
ou
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ou
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique


Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS c'est:
-Le plus grand employeur de l'Estrie
-Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
-101 points de services s'étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
-21 000 employés
-Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l'Université de Sherbrooke

Faites partie de l'équipe!

Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

Contact
Pour postuler, vous devez absolument vous rendre sur le site du CIUSSS de l'Estrie - CHUS :
Pour postuler, vous devez absolument vous rendre sur le site du CIUSSS de l'Estrie - CHUS :
www.besoindevous.ca
Dans la section « emploi » et en postulant en ligne sur l'offre désirée dans la liste des offres d'emploi.
Tél :
Télécopieur :
Courriel :

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