| TECHNICIEN EN ADMINISTRATION- COMMUNICATIONS ET MARKETING |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
24,21$ et 32,32$ |
Affichage : |
du 9 septembre 2022
au 6 octobre 2022 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Avez-vous de l'expérience comme technicien en administration, adjoint administratif ou assistent executive? Cherchez-vous de nouveaux défis?
Rejoignez notre équipe de Communications et marketing étant que technicien en administration.
Le technicien en administration est responsable du soutien administratif et des fonctions générales du département de Communications et marketing. Il/elle assure le bon fonctionnement du service en effectuant des fonctions de bureau et administratives, telles que la rédaction de la correspondance, la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions, l'aide à la mise à jour des rapports, l'organisation et le suivi des fichiers physiques et électroniques, le suivi et le traitement de factures et de dépenses, la mise à jour de politiques, de procédures et de procès-verbaux, et la gestion des suivis.
Le titulaire du poste joue également un rôle important dans le soutien des communications internes en aidant à la mise à jour de l'intranet, aux présentations, au tri et au classement de photos, de vidéos et d’articles, à la distribution de ces éléments aux membres de l'équipe de l'hôpital ou à d'autres partenaires, ainsi que l’organisation de conférences reliées aux Hôpitaux Shriners.
Le titulaire de ce poste est chargé de soutenir la gestionnaire dans leurs activités quotidiennes telles que les appels, les courriels et la gestion du calendrier, la préparation des dossiers pour les réunions, et d'autres activités si nécessaire. En outre, il/elle coordonne les visites de l'hôpital. |
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| Exigences : |
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère concerné ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) de huit cents heures ou plus combinée à une expérience pertinente au domaine.
• Quatre (4) ans d'expérience en tant qu'agent administratif et/ou technicien administratif
• Expérience dans la préparation de procès-verbaux
• Excellent bilinguisme oral et écrit (français, anglais)
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, avec le souci du détail
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la correction d'épreuves
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel)
• Capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Haut niveau de discrétion
• Horaire flexible pour assister à des événements importants occasionnels
On vous offre :
Salaire de 24,21$ à 32,32$ par heure selon expérience (44,000 $ à 59,000 $ annuel selon expérience)
Étant un établissement privé conventionné du réseau de la santé et des services sociaux, nous offrons les mêmes conditions que le secteur public, dont un régime de retraite (RREGOP), 13 jours fériés par année, 9,6 jours de maladie par année, une assurance collective, 4 semaines de vacances après un an, et un programme d’assistance aux employés. De plus, vous profiterez d’un stationnement gratuit (sur certaines conditions) ou d’une réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien à la conciliation travail-famille, d’une cafétéria à prix abordable et d’un club social.
Vous souhaitez travailler avec nous ? Soumettez votre candidature dès maintenant à recrutement@shrinenet.org
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte. L’Hôpital Shriners pour enfants – Canada souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. |
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