Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

#259564


Identification de l'employeur
CHU de Québec
 
Région : La Capitale-Nationale 
Lieu de travail : CHU de QUÉBEC-Université Laval/ Centre administratif 

Identification des besoins
AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE), CLASSE 1- AFFECTATION DU PERSONNEL CAT3-22-2973
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
22,54$ et 26,00$
(Selon réseau de la santé et des services sociaux)
Affichage : du 14 septembre 2022
au 31 décembre 2022
Quart : jour 
 
Mandat :
-Création des horaires de salarié de l’équipe volante;
-Inscription des salariés à des formations ciblés par son supérieur;
-Élaboration du calendrier de vacances annuelles dans le respect des conventions collectives pour les équipes volantes;
-Communique les informations pertinentes au suivi d'un dossier à sa supérieure immédiate, ainsi qu'aux partenaires et collègues concernés, le cas échéant;
-Recevoir, approuver et saisir les formulaires de disponibilité en conformité avec les règles établies;
-Exercer le contrôle du respect de la disponibilité auprès des salariés et aviser le chef d’affectations des employés qui ne respectent pas leurs disponibilités exprimées ;
-Recevoir et maintenir à jour les données de tout mouvement et absence du personnel de la liste de rappel et de l’équipe volante;
-Assurer le traitement de la demande de remplacement à court et long terme provenant des chefs d’unités de soins et de services, en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures établies;
-Assurer l’utilisation optimale des ressources en collaboration avec son supérieur immédiat et les chefs d’unités de soins;
-Vérifier les présences quotidiennes des équipes volantes du quart de soir, nuit et jour à venir;
-S’assurer des présences de toutes les équipes volantes pour le quart de nuit, jour et soir et inscrire leur assignation à l’horaire;
-Préparer les demandes de personnel à venir et inscrire les noms des équipes volantes à l’avance selon les alignements du chef d’affectation;
-Assurer les suivis de changement d’affectation, avis de remplacement, actualisation des horaires et suivis aux agents administratifs des unités concernées ainsi qu’aux chefs d’unités;
-Répondre aux questions des employés et des collègues de travail concernant la liste de rappel;

Remarques :
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
 
Exigences :
•Diplôme d’études secondaires (Secondaire V)
•Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Facilité d'apprentissage en informatique;
•Bonnes habiletés relationnelles;
•Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;

•Réussite des tests de qualification: français débutant, excel débutant, word débutant et saisie de données.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Contact
Mme Nathalie Couture
Nous vous invitons à postuler en ligne: chudequebec.ca/emplois
Tél : 418 525-4444 p.53318
Télécopieur : 418 525-4165
Courriel :

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