| AGENT ADMINISTRATIF, AGENTE ADMINISTRATIVE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
22,54$ et 26,00$ |
Affichage : |
du 18 novembre 2022
au 9 décembre 2022 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS) a pour mandat de négocier et d’agréer toutes les conventions collectives nationales du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS).
Nous sommes composés d’une équipe d’experts en négociation et de spécialistes en conditions de travail qui réalise des mandats de grande envergure dont la portée touche plus de 300 000 travailleurs (professionnels de la santé, techniciens et employés de soutien) auprès de l’ensemble des établissements du RSSS.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
•Transcrire et mettre en forme des lettres, rapports, états de situation, tableaux et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les gabarits et les normes en vigueur.
•Assurer le soutien logistique pour l’organisation des réunions par la rédaction et les suivis des convocations, la réservation et la préparation des salles, la préparation de la documentation et du matériel nécessaire.
•Rédiger des notes, projets de réponse et accusés de réception.
•Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et donner des renseignements.
•Effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel, des autorisations de voyage, des réservations de chambre d’hôtel et de moyens de transport et de remplir les formulaires requis à cette fin.
•Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage.
•Effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction.
•Voir au développement de son expertise dans les domaines du secrétariat, du français écrit et des outils bureautiques en usage.
•Assume toute autre tâche connexe reliée à son mandat.
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| Exigences : |
Scolarité et expérience
•Diplôme d’études secondaire
•Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique - atout
•Détenir une expérience dans le RSSS - atout
Compétences et habiletés recherchées
•Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
•Excellente connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
•Habileté dans la mise en page de textes
•Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
•Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
•Capacité de travailler en équipe
•Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
•Autonomie et initiative
CONDITIONS D’EMPLOI
•Mode de travail hybride (3 jours de télétravail / 2 jours en présence)
•4 semaines de vacances
•9,6 jours de congé de maladie
•13 jours fériés
•Assurances collectives
•Régime de retraite (RREGOP)
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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