| ASSISTANT.E À LA DIRECTION – DIRECTION GÉNÉRAL - REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET (DURÉE INDÉTERMINÉE) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
23,12$ et 28,31$ |
Affichage : |
du 22 novembre 2022
au 4 décembre 2022 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assiste la direction générale dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe à caractère administratif qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes et activités reliés à l’établissement.
Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la direction générale auprès du personnel et des gestionnaires concernés.
Dans le respect de son champ de compétences, elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe la directrice générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail.
Elle peut être appelée à offrir un support administratif à la direction des ressources financières et informationnelles et à la conseillère en communication et médias numériques ainsi qu’à la conseillère à la qualité, à la performance et à la gestion des risques.
Elle exerce sa fonction dans le respect des principes suivants :
• Milieu de vie et approche optimale ;
• Amélioration continue de la qualité des soins et services et de gestion des risques ;
• Prévention et promotion de la santé et de la sécurité du travail ;
• Engagement soutenu envers l’approche de partenariat de soins et services avec les usagers et leurs proches, un des principes directeurs de la philosophie d’intervention de l’établissement. Cette approche collaborative permet d’offrir des soins et des services centrés sur l’usager et ses proches tout en les impliquant dans les décisions qui les concernent ainsi que dans la qualité de leur milieu de vie.
Description de l’organisation
La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches :
• Partenariat avec les résidents et leurs proches.
• Milieu de vie et approche optimale.
• Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
• Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail. |
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| Exigences : |
• Diplôme de fin d’études secondaires avec spécialisation en bureautique.
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat administratif dans le réseau de la santé et des services sociaux (comité de direction, conseil d’administration et conseil des médecins, dentistes et pharmaciens).
• Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft Office et Outlook
• Excellente maîtrise de la langue française.
HABILETES:
• Capacité de travailler en équipe et diplomatie.
• Aisance dans les relations interpersonnelles et courtoisie.
• Respect de la clientèle.
• Sens de l’analyse et des responsabilités.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, initiative, créativité et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Empathie et sens de l’écoute.
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La Résidence Berthiaume-Du Tremblay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection. |
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