| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 SECTEUR ADMINISTRATION (CAT3-22-5205/ 13149) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
22,36$ et 25,00$
(Selon l'expérience) |
Affichage : |
du 30 décembre 2022
au 30 mars 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Identification du poste
Titre: Agent administratif, classe 2 Secteur administration
Direction :Direction des ressources financières
Unité administrative: Revenus et activités accessoires
Lieu d’emploi :Centre de services ambulatoires de Laval et/ou Hôpital Cité-de-la-santé
Nature du poste
Sous l’autorité du chef de service Optimisation des revenus et gestion des activités accessoires, en conformité avec les normes et pratiques de gestion, la personne titulaire du poste aura la responsabilité du service à la clientèle et des tâches relatives aux revenus.
Fonctions spécifiques
.Recevoir et servir la clientèle de la Cité-de-la-santé et du Centre de services ambulatoires de Laval;
.Effectuer la vérification des documents des usagers (PFSI, RAMQ expirée des clients, requêtes de facturation, …);
.Effectuer la facturation et l’encaissement des comptes clients;
.Préparation de fichiers Excel pour le suivi des usagers hospitalisés;
.Effectuer les appels aux usagers dans les chambres;
.Appeler pour la confirmation d’admissibilité aux assurances et procéder à la facturation;
Faire le décompte des guichets de stationnement;
.Effectuer le décompte des dépôts reçus et préparation des dépôts pour la banque;
.Offrir le service aux départements nécessitant des transactions monétaires;
.Balancer la petite caisse et la voûte;
.Ouverture du courrier entrant et en faire la distribution et mettre en enveloppe le courrier sortant;
.Effectuer le classement;
.Répondre aux appels entrants;
.Offrir du soutien au travail des agents administratifs classe 1;
.Accomplir toutes autres tâches connexes.
CAT3-22-5205 |
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| Exigences : |
Qualifications du titulaire
Exigences
.Diplôme de secondaire V ou une équivalence reconnue par le MEQ jumelé à au moins une (1) années d’expérience depuis les cinq dernières années en comptabilité dans un milieu informatisé.
.DEP en comptabilité ou tout autre formation académique jugée équivalente ou complémentaire
.Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
.Connaissance de Microsoft office : Excel débutant
.Vitesse de frappe : 20 mots/minute
.Connaissances évaluées par un test spécifique dans le domaine de la comptabilité
.Anglais fonctionnel
Habiletés personnelles
Discrétion, autonomie, honnêteté, intégrité, méthode et sens de l'organisation, minutie, rigueur, initiative, souplesse, jugement, tact, esprit d'équipe, capacité de travailler sous pression, gestion des priorités, capacité d'adaptation.
Habiletés techniques
.Connaissance du système comptable Virtuo, un atout |
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