| AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
21,89$ et 26,00$ |
Affichage : |
du 1 février 2023
au 30 avril 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Visionnez notre vidéo de présentation
Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +
Description de l'emploi
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle accomplit des tâches administratives telles que la prise d'appels téléphoniques, la saisie et la vérification de données, la gestion du courrier etc.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
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Agentes administratives classe 1, volet secrétariat (AA1)
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agentes administratives classe 2, volet secrétariat (AA2)
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
En apprendre plus sur nos emplois administratifs :
Recrutement agentes administratives au CISSS de Chaudière-Appalaches.
Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l'ensemble de notre territoire, votre port d'attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.
***GARANTIES DE TRAVAIL DISPONIBLES***
Pour toutes questions ou demande d’informations en lien avec nos besoins et les opportunités d'emploi nous vous invitons à communiquer avec :
- Secteurs Lotbinière, Bellechasse, Montmagny, L’Islet, Nouvelle-Beauce : Nathalie Cinq-Mars au 418-380-8996, poste 82886 / nathalie.cinq-mars.cisssca@ssss.gouv.qc.ca
- Secteurs Lévis, Beauce, Etchemins, Thetford : Mélanie Drouin au 418-774-3304, poste 82810 / melanie2.drouin.cisssca@ssss.gouv.qc.ca
Taux horaire selon le titre d'emploi
Agent(e) administratif(ve) classe 3 (AA3) - volet secrétariat ou administration : 21.89$ à 23.35$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) - volet administration : 22.36$ à 25.00$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) - volet administration : 22.54$ à 26.00$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) - volet secrétariat : 22.54$ à 26.00$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) - volet secrétariat: 22.36$ à 25.00$ de l'heure selon l'expérience |
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| Exigences : |
Exigences :
Agent(e) administratif(ve), classe 1-2-3, volet administration:
Détenir un diplôme d'études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.
Agent(e) administratif(ve), classe 1-2, volet secrétariat:
Détenir un DEP en secrétariat ou DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
Doit réussir les tests de français, Word et Excel.
Compétences recherchées :
- Être organisé;
- Avoir une bonne rapidité d'exécution;
- Offrir un bon service à la clientèle;
- Faire preuve de jugement;
- Avoir un bon esprit de collaboration;
- Bonne gestion du stress;
- Être à l'aise avec les outils informatiques.
Vous devez être disponible minimalement 2 jrs/semaine sur deux quarts de travail (jour/soir OU jour/nuit) incluant une (1) fin de semaine sur deux (2).
Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
Pour consulter l’offre détaillée et pour postuler en ligne : https://bit.ly/3l1KlDo
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