| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS – REVENUS ET COMPTES À RECEVOIR - POSTE TC À COMBLER |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Classe
(5795931807) |
Affichage : |
du 24 février 2023
au 31 mars 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
La comptabilité, la facturation et le suivi des comptes à recevoir n’a plus de secret pour vous et vous voulez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants! Voici une opportunité pour vous. Nous sommes à la recherche d'un ou d’une spécialiste en procédés administratifs.
Sous l’autorité du chef de service des revenus et des comptes à recevoir, le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service. Particulièrement pour les opérations comptables et financières complexes dans le but d’améliorer la gestion financière de l’établissement. Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.
Il assume des fonctions vis-à-vis l’intégration et la présentation des données financières et opérationnelles produites. Il assume également des fonctions au niveau de la qualité des données. Il assume un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès de l’équipe des finances.
Fonctions spécifiques et résultats attendus, entre autres:
• S’assure du respect des normes et pratiques comptables et du manuel de gestion financière en lien avec les activités du Service des revenus et des comptes à recevoir;
• Assure le suivi des opérations reliées à la perception et à la comptabilisation des revenus et des comptes à recevoir;
• Participe à la réalisation d’activités de vigie structurées des contrôles en place;
• Supporte les équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières;
• Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des tâches du personnel;
• Anime des caucus de travail axés sur la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats et des échéanciers attendus;
• Met en place des contrôles de validation des opérations financières;
• Effectue les analyses de comptes du grand livre et des rapports d’analyse des données financières en respect avec les échéanciers de la fin de période et de la fin d’année financière;
• Analyse et établie la provision pour mauvaises créances;
• Développe et conçoit des outils de gestion;
• Participe aux travaux de fin d’année financière et coordonne le dossier d’audit du service;
• Fournis l’assistance nécessaire aux auditeurs externes;
• Collabore à la préparation et l’amélioration du rapport annuel AS-471;
• Assume un rôle conseil relatif à son secteur d’activités, auprès de son équipe, des gestionnaires et de ses partenaires;
• Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d’amélioration continue;
• Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux;
• Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat. |
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| Exigences : |
• Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, option finances ou autre discipline pertinente à la fonction;
• Avoir une expérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires et dans un service comparable, de préférence dans un établissement de la santé et des services sociaux.
• Réussir un test sur Excel avancé (70%).
Compétences recherchées
• Leadership mobilisateur et dynamisme
• Maturité professionnelle et autonomie
• Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes
• Gestion orientée vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Capacité à prendre des décisions en situations complexes
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Habiletés en communication orale et écrite
• Sens aiguisé de l’organisation et de la rigueur
• Capacité au travail d’équipe |
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