| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION | APPROVISIONNEMENT |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
24,21$ et 32,32$ |
Affichage : |
du 4 mars 2023
au 30 mars 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.
Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Responsabilités spécifiques :
Sous l'autorité du chef de service aux approvisionnements, le titulaire :
- Est responsable de mener à terme des processus d'acquisition de biens ou services conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.
- Administre avec les utilisateurs, les spécialistes et les acheteurs les contrats de son secteur.
- Veille au respect des termes et conditions de ceux-ci et au déploiement de nouveaux.
- Élabore la stratégie pour les renouvellements et coordonne le processus de négociation en lien avec le cadre législatif.
- Joue un rôle conseil auprès des utilisateurs et solutionne les problématiques de ses contrats.
- Cherche à maximiser les économies pour l'organisation lors des négociations de nouvelles ententes ou de fusions de certaines autres.
- Représente le service dans différents comités et met à profit son expertise.
- Résume les enjeux survenus en cours de négociation. Il participe activement, avec les spécialistes en procédés administratifs, à la coordination de projets organisationnels et de processus particuliers aux approvisionnements.
- Élabore et tient à jour différents outils de gestion et tableaux de bord et est responsable de différentes publications sur SEAO et au Conseil du trésor.
Profil recherché :
- Être autonome
- Avoir de l'influence en groupe
- Être orienté vers les résultats
- Avoir le sens de l'organisation
- Posséder de bonnes capacités décisionnelles
- Avoir un bon esprit de synthèse
- Faire preuve d'initiative
- Avoir de bonnes aptitudes en négociation |
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| Exigences : |
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
- Doit détenir une expérience pertinente de six (6) mois en approvisionnement de biens et/ou de services.
- Test spécifique
- Anglais oral 2/5
- Anglais écrit 1.5/5
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées. |
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