| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS | CHARGÉ DE PROJETS |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Poste vacant) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
25,07$ et 46,30$ |
Affichage : |
du 20 mars 2023
au 21 avril 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratifs Profil Amélioration Continue sur le territoire de Sherbrooke:
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
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Ce que nous recherchons:
Nous sommes à la recherche d'une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations budgétaires dans le but d'améliorer la gestion financière de l’établissement.
Sous l’autorité du chef du Service de la performance organisationnelle de la Direction de la qualité, de l’éthique, de la performance et du partenariat, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de chargé de projet pour les mandats qui lui sont confiés. Elle est responsable de l’ensemble du processus de gestion de projets, de la planification à la clôture. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet. Elle doit posséder un grand sens de l’organisation et des habiletés à communiquer la vision, les enjeux et l’avancement du projet.
De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d’autres chargés de projet ou des responsables de lot par son expertise et ses habiletés, et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de l’organisation
Tâches spécifiques:
- Agir à titre de conseiller et accompagner le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage;
- Élaborer et faire approuver la charte de projet, conjointement avec le promoteur;
- Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance;
- Réaliser avec l’équipe la planification du projet : produire un plan, estimer les ressources requises et obtenir les autorisations nécessaires à l’actualisation du projet;
- Mobiliser et coordonner les ressources internes et externes de façon à en atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus;
- Effectuer un suivi d’avancement des travaux et assurer les communications relatives au projet;
- Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l’amélioration des
processus, les systèmes d’information et toute autre expertise;
- Soutenir les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit;
- Soutenir les processus de gestion du changement et de résolution de problèmes;
- Approuver les dépenses à l’intérieur du budget autorisé, gérer les demandes de changement; surveiller les dépassements, les risques et recommander des mesures et des actions correctrices au besoin;
- Rédiger les rapports d’avancement et effectuer les redditions de comptes;
- Clôturer le projet : terminer les contrats, faire les bilans, conduire un exercice de leçons apprises, assurer une transition adéquate vers les opérations et libérer les ressources du projet;
- Assurer une veille sur l’évolution des meilleures pratiques en gestion de projets et en portefeuille de projets.
Aptitudes requises :
- Influence en groupe
- Travail d'équipe
- Coaching
- Communication interpersonnelle
- Adaptation au changement
- Introspection
Port d'attache : Centre admin Murray (Centre administratif Murray, 500, rue Murray, Sherbrooke) |
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| Exigences : |
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Détenir 2 années d’expérience pertinente en gestion de projets (un atout)
- Certification PMP ou formation de 2e cycle en gestion de projets (un atout)
- Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
- Expérience pertinente en gestion du changement (un atout)
- Très bonne connaissance de la Suite Office
- Connaissance des principes du PMBOK et d’autres méthodologies reconnues
- Connaissance des outils de gestion de projetst
- Test spécifique au secteur
- Voiture requise
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.
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