| SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PERFORMANCE ORGANISATIONNELLE ET INFORMATION DE GESTION - POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
25,07$ et 46,30$ |
Affichage : |
du 28 septembre 2023
au 29 décembre 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous la supervision de l’adjointe à la DQEPE, service performance organisationnelle et de l’information de gestion, la spécialiste en procédés administratifs a pour rôle principal de de soutenir les différentes directions du CISSS en leur proposant des outils d'aide à la décision axés sur leurs besoins. Nous sommes une équipe dynamique ayant la responsabilité de plusieurs dossiers stimulants : bureau de projet, amélioration continue, coût par parcours de soins et services, performance organisationnelle et gestion de l’information ce qui permet une interaction dans l’équipe et mène à des résultats concrets pour les directions.
De façon plus spécifique cette personne:
· Assure une vigie de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des données
· Développe des outils de gestion stratégiques, tactiques et opérationnels
· Effectue des analyses de la performance
· Soutien et conseil les pilotes des systèmes d’information
· Agit à titre de personne ressource pour assurer une utilisation optimale de la saisie des données par les différents utilisateurs et conseille l’organisation quant aux besoins requis
· Accompagne les directions dans l’amélioration de processus
· Établit un lien fonctionnel avec les intervenants des archives, finances, ressources humaines ou secteur Qualité-Risque concernés
· Collabore au suivi de l’entente de gestion et de la planification stratégique
· Soutient l’équipe d’optimisation et de bureau de projet dans le suivi de projets priorisés par l’organisation
Elle est à l’affût des domaines d’innovation en systèmes d’information et accomplit toute autre tâche en appui aux équipes cliniques et de gestion. Afin de concilier le travail-famille le télétravail et l’aménagement d’horaire est possible. |
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| Exigences : |
· Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Est un atout :
· Capacité de validation de l'information reçue, compréhension des systèmes d'information, compréhension des secteurs et leurs enjeux, rigueur dans la production d'outils de gestion de l’information
· Expérience pertinente reliée à l’analyse d’indicateurs de gestion, la gestion des systèmes d’information et la préparation de tableaux de bord;
· Capacité à améliorer des processus;
· Facilité à s’exprimer en groupe, animer des équipes;
· Habilité avec les systèmes d’informations, à piloter des applications.
Aptitudes attendues :
· Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe
· Sens des responsabilités et de l’organisation
· Capacité d’adaptation au changement et d’enseignement
· Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de communication |
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