| AGENT(E) D'APPROVISIONNEMENT - APPROVISIONNEMENT ET GESTION CONTRACTUELLE CAT3-23-3603 |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
26,22$ et 43,49$
(Selon réseau de la santé et des services sociaux) |
Affichage : |
du 15 novembre 2023
au 3 décembre 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l'autorité immédiate du chef de service approvisionnement et gestion contractuelle (AGC) et conformément aux politiques et lois émises par le CHU de Québec – Université Laval (CHU) et les organismes gouvernementaux du Québec. La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les spécialistes en procédé administratif (SPA) de l’AGC qui agissent comme formateurs et conseillés dans le processus de négociation pour les équipements, fournitures et services dont le CHU a besoin pour son bon fonctionnement. Plus précisément, elle reçoit les demandes de la clientèle et elle fait le travail selon les processus d’approvisionnements qui sont déjà en place. Elle analyse marché, négocie et adjuge des contrats. Elle participe au développement des outils de gestion qui permettront aux directions de mieux saisir le cadre législatif ainsi que les différentes alternatives lors d’un projet de négociation, de déploiement ou d’harmonisation de produit. Elle agit en support aux gestionnaires du CHU dans les processus d’approvisionnement. Elle participe à la préparation de tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat. Elle est appelée à représenter le CHU au sein des approvisionnements en commun.
Volet acquisition
• Analyser les produits qui peuvent être normalisés et regroupés pour fin de négociations;
• Analyser le marché dans le but d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
• Élaborer et soumettre aux parties impliquées les canevas de négociation et procéder aux appels d’offres ou aux mandats d’approvisionnement;
• Rédiger les contrats et veiller à ce que les commandes respectent les contrats en vigueur;
• Veiller à la gestion contractuelle pendant toute la durée des contrats actifs;
• Analyser les problématiques et proposer des solutions;
• Représenter le CHU auprès des différents regroupements d’approvisionnement en commun;
• Agir à titre de personne-responsable auprès des fournisseurs;
• S’assurer que les ententes négociées respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières;
• Effectue la prise en charge de l’analyse des demandes, en fait l’évaluation et le suivis dans les règles de l’art;
• Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin;
• S’assure de comprendre la réalité des directions cliniques afin d’intervenir efficacement et d’avoir une vision et une compréhension multidimensionnelle des enjeux du CHU;
• Anime les rencontres en lien avec les mandats qui lui sont confiés;
• S’assure d’être continuellement à jour en ce qui concerne les lois et règlements;
• Participe au développement des outils ou processus qui permettre aux gestionnaires du CHU de mieux saisir le cadre législatif que le CHU doit respecter;
• Participe à l’harmonisation et au déploiement des produits en collaboration des SPA et le client;
• Travaille en étroite collaboration avec le service du génie biomédical du CHU à l’élaboration du devis technique sur les fournitures et les équipements médicaux spécialisés.
Agent de changement/amélioration continue
• Participe à mettre en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience du processus d'approvisionnement;
• Facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement.
Processus administratifs du service
• Supporte les gestionnaires pour les éclairer sur les différentes analyses qui permettent une agilité décisionnelle en temps opportun;
• Participe à l’élaboration des outils de gestion adaptés aux besoins des directions qui leur permettent d’avoir une lecture juste des projets de négociation, d'harmonisation ou de déploiement par rapport à la cible à atteindre.
Remarques :
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:
• un horaire de 35h par semaine;
• équilibre travail-vie personnelle;
• possibilité de télétravail en partie, selon la politique en vigueur;
• programme d'aide au employés (PAE);
• avantages sociaux complets;
• plateforme Solutions mieux-être Life Works: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
• programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
• programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
• distribution de paniers de légumes biologiques l'été;
• aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.
Si vous postulez à partir d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception, par contre, il ne vous sera pas possible d'y joindre votre CV. Afin que votre candidature soit prise en considération, il sera nécessaire d'inclure votre CV à jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation. |
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| Exigences : |
• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée
• Connaissance de niveau intermédiaire (niveau avancé un atout) d’Excel
• Réussite du niveau intermédiaire d'un examen d'anglais oral
• Maîtrise de l'anglais écrit
• Connaissance de la suite Office de Windows
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec. |
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