| CHEF DE SERVICE À LA SÉCURITÉ CIVILE, MESURES D’URGENCE, CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS ET GESTION DES RISQUES - TEMPORAIRE (DQEPE) |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Poste temporaire à durée indéterminée) |
| Salaire : |
Classe 37
(Entre 78 482$ et 102 026$) |
Affichage : |
du 22 novembre 2023
au 5 décembre 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Caractéristiques particulières :
Périodes de garde et travail possible de fin de semaine en réorganisant son horaire.
Véhicule requis : Oui
Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la qualité, la sécurité et la performance, ces soins et ces services s’appuient sur les meilleures pratiques et l’innovation, avec la participation des usagers, de leurs proches et des personnes qui travaillent au sein de l’établissement. Affilié à l’Université Laval et en collaboration avec les établissements scolaires, il assure un enseignement de qualité et déploie des connaissances et des pratiques de pointe. Il favorise également le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer à l’amélioration de la qualité des soins et des services offerts. Avec un budget de 2,2 milliards de dollars, 200 installations et au-delà de 20 000 personnes, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est un employeur de choix qui fait réellement une différence sur la qualité des services offerts à la population.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint à la sécurité civile et des mesures d’urgence de la Capitale-Nationale, le chef de service à la sécurité civile, mesures d’urgence, continuité des activités et gestion des risques exerce ses fonctions et son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en lien avec les orientations ministérielles et les résultats attendus. L’ensemble des actions sous sa responsabilité vise la sécurité, la santé et le bien-être de la population de la région de la Capitale-Nationale ainsi que des usagers, des visiteurs et des employés du CIUSSS de la Capitale-Nationale.
Les fonctions du chef de service s’exercent en sécurité civile, en mesures d’urgence, en continuité des activités et dans le secteur de la gestion des risques. Il collabore et exerce son autorité hiérarchique et son leadership auprès des six professionnels de l’équipe de coordination de la sécurité civile, des mesures d’urgence et de la continuité des activités, de cinq professionnels et de deux agentes administratives en gestion des risques.
Il exerce son autorité fonctionnelle sur les 5 gestionnaires porteurs des codes de mesures d’urgence et des principales dépendances en continuité des activités, des 150 gestionnaires répondants des installations et des membres du comité tactique de sécurité civile, des mesures d’urgence et de la continuité des activités du CIUSSS de la Capitale-Nationale.
Il est aussi requis comme substitut au coordonnateur en sécurité civile dans les dimensions de prévention, préparation, intervention et rétablissement. À ce titre, il exerce une autorité fonctionnelle sur les 2 coordonnateurs locaux et leurs 2 substituts en sécurité civile du CHU de Québec, de l’IUCPQ et sur les 22 volets de sécurité civile assumés par 22 responsables et 22 substituts. Ces responsables et substituts sont des directeurs adjoints, des adjoints aux directeurs ainsi que des chefs et des coordonnateurs. Il est attendu que cette personne exerce son autorité en assumant un leadership mobilisateur auprès de tous les volets de sécurité civile de la mission santé de la région de la Capitale-Nationale ainsi qu’avec les autres établissements régionaux de santé et de services sociaux et les divers partenaires des réseaux locaux de services.
Parmi ces partenaires, notons les partenaires majeurs que sont les ministères de de la santé, des transports, de la sécurité civile, les corps policiers, la Ville de Québec et les 52 autres municipalités de la région et les coordonnateurs des 14 autres missions régionales du plan national de sécurité civile.
La personne nommée sur ce poste temporaire gère, selon les orientations, la coordination du déploiement et la consolidation des mesures d’urgence et des plans de continuité des activités. Elle gère, selon un plan établi, la coordination régionale et locale de la mission santé de sécurité civile au niveau régional. Elle gère aussi le travail de l’équipe de professionnels et d’agentes administratives qui analyse les incidents et accidents survenant au sein des installations du CIUSSS de la Capitale-Nationale et qui collabore avec les conseillers cadres en gestion des risques. Elle soutient la réflexion tactique et stratégique, l’action et la prise de décisions ayant des impacts sur l’ensemble de l’organisation. Elle exerce un rôle conseil auprès de l’adjoint et de la direction de l’établissement et des partenaires de la région. S’appuyant sur des connaissances étendues et approfondies, elle est appelée à résoudre des problèmes complexes en fournissant des conseils stratégiques, une expertise de pointe et en assumant un leadership mobilisateur dans l’action tactique et opérationnelle et ce, dans des situations délicates ou de crise.
Cette personne possède beaucoup de latitude dans le choix des moyens qu’elle utilise pour atteindre les objectifs. Les décisions qu’elle doit prendre requièrent un niveau très élevé d’initiative, d’autonomie, de jugement et d’analyse. Elle possède la marge de manœuvre nécessaire au choix des activités requises pour réaliser son mandat et à la gestion de certaines ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Gérer les ressources humaines de l’équipe de coordination de sécurité civile, des mesures d’urgence, de la continuité des activités et de la gestion des risques ;
• Coordonner, en collaboration avec les directions porteuses des codes de mesures d’urgence et des plans de continuité des activités, les actions relatives au déploiement et à la consolidation des mesures d’urgence et des plans de continuité des activités dans l’ensemble des installations du CIUSSS de la Capitale-Nationale ;
• Animer et coordonner le Comité régional de sécurité civile, des mesures d’urgence et de continuité des activités ;
• Agir à titre de substitut au coordonnateur de la mission santé de sécurité civile de la région de la Capitale-Nationale ;
• Représenter le coordonnateur aux tables ministérielles ;
• Organiser et participer à la gestion des situations de sécurité civile dans la région 03 ;
• Assurer, lorsque requis, une présence dans un centre de coordination désigné lors de situations de sécurité civile dans la région 03 ;
• Assumer une part de la garde régionale 24/7 en sécurité civile, mesures d’urgence, continuité des activités et préhospitalier d’urgence ;
• Assurer la réalisation des activités d’analyse des incidents et des accidents au sein du CIUSSS de la Capitale-Nationale afin de produire des données justes qui permettront de déployer et ajuster les processus d’amélioration continue en gestion des risques ;
• Représenter le CIUSSS sur des comités stratégiques et tactiques et auprès des partenaires, le cas échéant. |
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| Exigences : |
• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un discipline pertinente aux fonctions ;**
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans ;
• Faire preuve de créativité et d’intelligence émotionnelle et posséder un très bon esprit d’analyse, d’intégration et de synthèse ;
• Avoir de la facilité à animer des groupes de discussion et comprendre les enjeux ;
• Travailler en équipe et savoir mobiliser les talents des collaborateurs afin d’atteindre des résultats optimaux ;
• Être en mesure d’exercer ses fonctions de manière efficace et efficiente et reconnaître ses limites afin de les améliorer ;
• Être en mesure d’assumer les responsabilités et l’imputabilité de ce qui lui est confié ;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
**Prendre note que le candidat ayant débuté un 1er cycle et qui s’engage par écrit à poursuivre et à compléter ses études pourrait être convoqué en entrevue.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Vision de l'avenir et connaissance intégrée de l'environnement ;
• Sens de l'analyse systémique et de l'anticipation ;
• Réflexion critique et curiosité ;
• Préoccupation constante pour le bien-être et la sécurité ;
• Habilités relationnelles et maîtrise du dialogue ;
• Leadership rassembleur et ouverture à la diversité ;
• Facilitation et organisation du travail collaboratif ;
• Amélioration continue dans l'action.
DATE D'ENTREVUE
À déterminer
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Nous remercions les personnes de l'intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Pour postuler, nous vous invitons à consulter la rubrique "Recrutement / trouver un emploi / emplois disponibles" de notre site Internet au : https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/.
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ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Conformément à l'article 64 de la « Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels », la cueillette, l’utilisation et la conservation des renseignements recueillis par l’employeur servent à des fins administratives uniquement. Les informations fournies seront traitées de façon confidentielle.
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