Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

#291402


Identification de l'employeur
CHU de Québec
 
Région : La Capitale-Nationale 
Lieu de travail : CHU de QUÉBEC-Université Laval 

Identification des besoins
AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 - SECRÉTARIAT - POSTES PERMANENTS CAT3-23-3608
 
Statut : Temps complet  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
22,54$ et 26,00$
(Selon réseau de la santé et des services sociaux)
Affichage : du 24 novembre 2023
au 11 décembre 2023
Quart : jour 
 
Mandat :
Nous avons plusieurs postes permanents disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :
• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Remarques :
Les avantages de travailler pour le CHU de Québec - Université Laval :
- possibilité de télétravail;
- 13 congés fériés par année;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- Banque de 9,6 jours de maladie;
- Programme d’assurance collective;
- Rabais employés.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
 
Exigences :
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire


Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Contact
Mme Nathalie Couture
Nous vous invitons à postuler en ligne: chudequebec.ca/emplois
Tél : 418 525-4444 p.53318
Télécopieur : 418 525-4165
Courriel :

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