| ATTACHÉ(E)DE DIRECTION |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(non applicable) |
| Salaire : |
Classe |
Affichage : |
du 28 novembre 2023
au 11 décembre 2023 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs des services professionnels (DSP) et l’autorité fonctionnelle du président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), la personne assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés au CMDP. Elle voit aux relations internes et externes du CMDP. Elle assure le suivi des décisions du président du CMDP auprès du personnel, de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister le président du CMDP dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.
De plus, à titre d’attachée de direction, elle est responsable du fonctionnement administratif du CMDP, précisément auprès des personnes œuvrant dans des fonctions de secrétariat pour lesquelles elle veille à l’efficience des activités, à la sélection des ressources humaines, à l’évaluation et au développement.
PROFIL RECHERCHÉ
• Professionnalisme et courtoisie;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Initiative, autonomie et savoir être;
• Orientation client;
• Rigueur;
• Capacité de travailler sous pression;
• Excellente expression orale et capacité de rédaction;
• Facilité à travailler en équipe. |
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| Exigences : |
• Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique ou tout autre combinaison d’expérience et formation jugée pertinente;
• Doit détenir un minimum de (5) ans d’expérience auprès d’un cadre supérieur du réseau de la santé ou d'une grande organisation;
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif : Organisation des rencontres, procès-verbaux, comptes rendus et gestion d’agenda.
• Excellent français écrit ;
• Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique;
• Deux (2) ans d’expérience au sein du CMDP (un atout)
• Expérience en supervision d'une équipe de travail (un atout).
Les candidates seront soumises à un processus de sélection (tests et entrevue) afin de valider les compétences et les connaissances recherchées.
Tests: Word débutant + intermédiaire, Excel débutant + intermédiaire, Vitesse au clavier: 40 mots/minutes)
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