| CHEFFE OU CHEF DU SERVICE DE L'ANALYSE |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
3 an(s)
(durée maximale de 3 ans) |
| Salaire : |
Classe |
Affichage : |
du 23 février 2024
au 27 février 2024 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Sous l’autorité du Directeur des orientations et de l’analyse, la personne titulaire exerce un rôle de conseil auprès des instances de la DGTI, des autres directions du MSSS et des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) qui ont à implanter des solutions en technologie de l’information (TI) dans le cadre de la transformation numérique. Elle établit et entretient des relations d’affaires avec les partenaires tels que les établissements impliqués, le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) et le Bureau de l’innovation afin de soutenir les utilisateurs des secteurs cliniques et administratifs du RSSS. De plus, elle exerce un leadership fort à l’intérieur d’un RSSS subissant des transformations majeures.
Ce positionnement doit être réalisé en tenant compte de la complexité du RSSS et de ses multiples clientèles, telles que les directions d’affaires, les directions de la DGTI, les établissements (publics et privés) et les organismes (RAMQ, INSPQ, INESSS, etc.) et instances gouvernementales (MCN, SCT, etc.).
Enfin, la personne titulaire est responsable de participer à l’identification des mécanismes de gestion adaptés en implantant des pratiques de reddition de comptes nécessaires afin d’effectuer des suivis efficaces auprès des autorités ministérielles. Afin de réaliser ses mandats, le service est formé d’une équipe d’environ vingt-cinq ressources.
Principaux mandats :
Dans ce contexte, les principaux mandats confiés à la personne titulaire sont les suivants :
• Assister et conseiller le directeur dans la gestion du portefeuille de projets en santé et en services sociaux, en fonction de l’évaluation des capacités et de la valeur ajoutée auprès des citoyens du SSSS et des instances du MSSS;
• Élaborer et mettre en œuvre le positionnement de la vision et des enjeux liés au suivi et au contrôle des mandats sous sa responsabilité;
• Déterminer les objectifs spécifiques, les priorités, définir un plan d'action et donner les orientations requises visant à ce que les pratiques et activités sous sa juridiction permettent l'atteinte des résultats, s’inscrivent de façon cohérente et contribuent positivement au développement de la culture et des valeurs organisationnelles;
• Assumer le suivi et le contrôle des projets et la reddition de comptes auprès des instances décisionnelles mises en place;
• Encadrer et prendre en charge la gestion et l’optimisation des ressources humaines, financières et matérielles de son unité administrative afin d’assurer l’unité d’action dans la réalisation des objectifs de suivi et du contrôle des projets stratégiques.
Plus spécifiquement, la personne titulaire doit :
• Organiser, diriger et contrôler les activités et les ressources nécessaires à l’accomplissement de la mission du service de l’analyse;
• Établir la stratégie et les procédures d’analyses des domaines de la santé, des services sociaux et administratifs;
• Assurer la disponibilité et la qualité des gabarits des différents livrables requis pour la réalisation de l’étude d’analyse en conformité avec les exigences du cadre légal et réglementaire et des meilleures pratiques;
• Coordonner la réalisation de l'étude des mandats priorisés et le processus d'approbation des dossiers d’analyse priorisés;
• Coordonner, superviser et contrôler la rédaction des rapports d’analyse;
• Soutenir le processus d’autorisation de ces dossiers auprès des autorités ministérielles;
• Soutenir les équipes impliquées dans la réalisation des études d'analyse;
• S’assurer que les demandes, préoccupations et réclamations des parties prenantes sont bien comprises et respectées conformément aux ententes et engagements;
• Promouvoir une pensée ouverte et innovante pour exploiter les avancées technologiques permettant de mieux combler les besoins en lien avec les objectifs et priorités ministérielles;
• Encourager l’innovation en envisageant des solutions créatives pour fournir de nouveaux concepts, idées, produits ou services;
• Entretenir une communication régulière avec les directions de la DGTI, les directions d’affaires du MSSS, les établissements, les partenaires et les fournisseurs;
• Soutenir, conseiller et guider les intervenants de la DGTI, du MSSS, du SSSS et de ses partenaires (incluant les ordres professionnels, groupes communautaires et autres organismes du SSSS) et intervenir au besoin pour régler des problématiques diverses;
• Rendre compte des activités du service de l’analyse par un bilan annuel de ses activités, la production de rapports sur l’avancement des livrables ainsi que toute autre forme de reddition de compte.
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| Exigences : |
La personne recherchée doit faire preuve d’un esprit d’innovation et de remise en question des façons de faire à l’intérieur d’un ensemble de politiques et règlements, principes, pratiques financières, technologiques; ce qui exige une très grande capacité de conceptualisation et de créativité tout en respectant les normes et la réglementation en vigueur et en s’adaptant au contexte de réalisation (budget, échéances, contraintes inhérentes, etc.).
Les responsabilités confiées à la personne titulaire l’obligent à analyser le contexte propre à ses interventions, à déterminer avec précision les impacts, les enjeux en cause, bien comprendre les demandes et toute la portée de celles-ci et d’en estimer les répercussions sur les pratiques cliniques, les façons de travailler des employés, les orientations ministérielles, les règlements, sur les programmes et sur les projets. Elle doit soulever toute situation déviante et proposer des mesures correctives.
Le caractère proactif de ses interventions exige, de la personne titulaire, d’anticiper les difficultés ou problèmes potentiels ou de réagir rapidement aux problématiques soulevées, de façon à proposer des solutions pragmatiques qui répondent aux attentes de notre clientèle et demeurent réalisables à l’intérieur des budgets et échéanciers annoncés.
Aptitudes recherchées :
• Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de rigueur de gestion ;
• Excellentes habiletés de gestion axée sur la collaboration et le partenariat (exemple : habiletés de communication, de négociation et de résolution de conflits) ;
• Excellente capacité de mobilisation et de planification des ressources ;
• Excellente tolérance à l’incertitude et à l’ambiguïté ;
• Excellente compréhension des enjeux et des variables intangibles en lien avec le MSSS, le RSSS et les prestataires de services ;
• Sens de l’engagement et des responsabilités ;
• Excellente capacité d’innovation, de génération de solutions créatives et de proposition de changements ;
• Excellente capacité d’exercer un contrôle efficace ;
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et des urgences ;
• Excellente aptitude à gérer le travail multidisciplinaire par le développement des talents des membres de son équipe ;
• Capacité de concilier les aspirations et les talents des membres de son équipe ;
• Capacité de susciter l’excellence et l’engagement ;
• Fort leadership et capacité d’écoute ;
• Grande capacité à communiquer simplement des choses complexes ;
• Excellente capacité de présenter ses idées clairement et efficacement aux parties prenantes;
• Excellente habileté à convaincre, à fédérer des intérêts divergents autour d’objectifs communs ;
• Excellente capacité à composer avec un grand nombre de données complexes ;
• Excellente capacité de gestion du changement ;
• Capacité de réflexion sur la finalité de ses actions et décisions afin de mieux servir l’intérêt public.
Profil recherché (conditions d’admission) : Être une employée ou un employé régulier et détentrice ou détenteur d’un poste à temps partiel ou complet dans un établissement faisant partie du réseau de la santé et des services sociaux.
Informations : La dotation de cet emploi se fera au moyen d’un prêt de service, c’est-à-dire par un contrat tripartite entre la personne choisie, son établissement et le ministère. Le contrat sera d’une durée de 3 ans. La personne choisie, qui doit être une ou un employé permanent ou permanent du réseau de la santé et des services sociaux, maintiendra son lien d’emploi et continuera d’être rémunérée par son établissement ou organisme qui facturera le ministère. Le ministère verra à finaliser l’entente avec l’établissement et la personne qu’elle aura choisie.
Période d’inscription : 23 février au 13 mars 2024
Informations sur les attributions du poste : Madame Julie Noël, directrice des orientations et de l'analyse, à l'adresse courriel suivante : julie.noel@msss.gouv.qc.ca
Renseignements généraux : Madame Claudine Boutin-Lemieux, CGMO, Direction de la gestion de la main-d’œuvre, à l’adresse courriel suivante : claudine.boutin-lemieux@msss.gouv.qc.ca
Veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse dotationDGTI@msss.gouv.qc.ca en mentionnant les informations suivantes :
1. Numéro de l’offre d’emploi;
2. Êtes-vous détentrice ou détenteur d’un poste permanent (régulier) dans le réseau de la santé ? Si oui, dans quel établissement ?
3. Quel est le niveau de votre emploi actuel (technicien, professionnel, cadre, etc.) ?
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