| TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION -SERVICES TECHNIQUES -CHAMPLAIN-MARIE-VICTORIN |
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| Statut : |
Temps complet |
Durée : |
(Technicien(ne) en administration -Services techniques -Champlain-Marie-Victorin) |
| Salaire : |
Taux horaire entre
26,38$ et 35,22$
(4188491891) |
Affichage : |
du 4 octobre 2024
au 18 octobre 2024 |
| Quart : |
jour |
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| Mandat : |
Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.
Description :
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services techniques, vous supporterez votre supérieure immédiate dans l'ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières et matérielles, de l'approvisionnement, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.
De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :
- Travailler en étroite collaboration avec le service des approvisionnements, les coordonnateurs de site et les chefs d'installation dans le processus d'acquisition et de disposition des équipements;
- Cueillette des spécifications techniques et soumission
-Émission des requêtes d'immobilisation
-Suivi financier des dépenses d'achat d'équipements (CAPEX, PCEM, PCENM)
- Participer à la planification et priorisation des achats annuels d'équipements;
- Produire les documents nécessaires aux réclamations financières ou reddition des comptes auprès des CISSS/CIUSSS ou du MSSS pour les projets de construction;
- Maintenir à jour diverses listes d'intervenants;
- Compléter le registre des rapports d'incidents;
- Travailler en étroite collaboration avec le technicien en bâtiment pour le maintien à jour de la GMAO (Intéral);
- Responsable de la boîte courriel générique des services techniques;
- Assurer un accueil de qualité et effectuer un suivi systémique de l'intégration des nouveaux employés des services techniques et des coordonnateurs de site;
- Assurer un contrôle de qualité sur les documents administratifs présentés à des tiers;
- Effectuer la mise à jour de divers statuts et alimenter les indicateurs de performance;
- Contribuer à l'élaboration, à l'application et à la mise à jour des politiques et procédures de la direction des services techniques et de l'hôtellerie
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de sa supérieure immédiate.
Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé. Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année. |
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| Exigences : |
Faites carrière chez nous! Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler.
Exigences :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Maîtrise des logiciels de la suite Office
Aisance et rigueur en gestion budgétaire - requis
Connaissance de la gestion de la maintenance assisté par ordination (GMAO) – un atout
Connaissance du domaine de la Construction – un atout
NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature. |
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